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Stellenbeschreibung

Wir sind auch der Suche nach einer*einem effizienten, freundlichen und Kunst liebenden Assistent*in im Ausmaß von mindestens 20 Wochenstunden für unser Startup im Kunstbereich (Kunstherstellung / Art Fabrication).

Object Fabrication ist ein auf die Bedürfnisse der Kunst- und Designbranche spezialisiertes Unternehmen im High Tech Campus Wien. Wir konzentrieren uns auf die Herstellung von Kunstwerken für öffentliche und private Auftraggeber*innen und arbeiten eng mit den Künstler*innen und Institutionen zusammen, um deren künstlerische Visionen zu verwirklichen. // https://www.objectfabrication.com/

Tätigkeitsbereich
-Büroverwaltungssysteme (digital und physisch) einrichten und pflegen
-Grundlegende Buchhaltung, VAT/IVA, Budgetverfolgung, Rechnungsstellung, Zahlungsabstimmung
-Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen (nach Vorlage)
-Planung und Priorisierung von täglichen Aufgaben, Terminen, Projektarbeitsstunden, etc.
-Erstellung von Memos und E-Mails, falls erforderlich
-Beantwortung und Filterung eingehender Anrufe und Übernahme weiterer Empfangsaufgaben bei Bedarf
-Direktmarketing per Mail
-Soziale Medien - Instagram/LinkedIn Entwicklung und Pflege
-Mitbewerber*innen-/Marktbeobachtung - Kunstmessen, Privatbesichtigungen, anstehende Ausstellungen

Anforderungen
-Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer zweisprachigen Verwaltungsfunktion
-Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
-Ausgeprägtes Zahlenverständnis
-Erfahrung mit Microsoft 365 + Cloud Storage
-Akribische Aufmerksamkeit für Details
-Motiviert und fähig, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
-Bequemes Arbeiten in einer Start-up-Situation, in der gelegentlich "alle Hände an Deck" benötigt werden

Arbeitszeit
Mindestens 20 Wochenstunden auf flexibler Stundenbasis, idealerweise von 09 bis 13 Uhr, jedoch verhandelbar. Möglichkeit Wochenstunden aufzustocken ist gegeben.

Arbeitsbeginn
ab sofort

Standort
Object Fabrication GmbH
Gutheil-Schoder-Gasse 8-12
1100 Wien

Vergütung
Bruttomonatsgehalt pro rata (Vollzeitbasis) ab € 2.000.-; Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Die Stelle ist eine tolle Gelegenheit für Selbststarter*innen, einen bleibenden Fußabdruck im Unternehmen zu hinterlassen - machen Sie sich die Rolle zu eigen in einem Hunde- und queer-freundlichen Büro an der Schnittstelle zwischen Kunst und Industrie.

Ihre BEWERBUNG mit Lebenslauf senden Sie bitte an: jobs@objectfabrication.com.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Stundenausmaß
Teilzeit

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