Stellenbeschreibung
Im Büro des Senats der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist voraussichtlich ab 1. September 2022 eine Stelle als
administrative_r Mitarbeiter_in
zu besetzen.
Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt €1.105,10 (Verwendungsgruppe IIIa, Grundstufe). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 1.232,50 brutto/Monat (Regelstufe 1) möglich.
Anstellungserfordernisse:
- Handelsschul- oder kfm. Lehrabschluss mit Arbeitserfahrung oder AHS sowie fachliche und organisatorische Kenntnisse
Gewünschte Qualifikationen:
- gute Allgemeinbildung
- Organisationstalent
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Sprachgewandtheit
- gute Englisch- und EDV-Kenntnisse
- Interesse an Kunst und Wissenschaft
- Kenntnis universitärer Strukturen
Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Organisation der Senatsangelegenheiten im Büro des Senats (Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Senatssitzungen, Terminkoordination, Versand von Einladungen, Postablage, Verwaltung des Bürobedarfs, etc.)
- Auskunftserteilung
- Führung der Handkasse
- Dateneingabe und Datenpflege
- Aktualisierung von Teilbereichen der Senats-Homepage sowie der mdwBox
- Lektorieren von Senatssitzungsprotokollen und Mitteilungen sowie Protokollführung bei Senatssitzungen im Vertretungsfall
Ende der Bewerbungsfrist: 22. Juni 2022
Bewerbungen sind ausschließlich über das mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal einzubringen. Sämtliche Unterlagen sind direkt im Portal in PDF-Form hochzuladen.
Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.
Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Die mdw legt großen Wert darauf, einen Beitrag zur Pandemiebekämpfung zu leisten, von den zukünftigen Mitarbeiter_innen wird daher die Bereitschaft zu einer Covid-19-Schutzimpfung verlangt.
Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.
Die Rektorin: Ulrike Sych
