Assistent/in bei fidelio – 15 h/Woche - Institut für Kulturkonzepte
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Stellenbeschreibung

Die Klassik Digital Vertriebs-GmbH, ein Joint Venture von ORF und Unitel mit Sitz in Wien, ist ein Start-Up, das die audiovisuelle Streaming-Plattform fidelio für klassische Musik betreibt.

Wir suchen ab sofort, befristet auf ein Jahr, für unser Büro in der Würzburggasse, 1136 Wien, eine

Assistent/in – 15 h/Woche

Wir suchen jemanden, der/die uns in allen administrativen Agenden unterstützt und idealerweise sogar unsere Leidenschaft für klassische Musik teilt. Unsere Ausschreibung richtet sich vor allem an AssistentInnen mit Berufserfahrung, beispielsweise nach einer Karenz oder mit Bedarf zur idealen Aufteilung zwischen Beruf und Kinderbetreuung.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Statistiken
  • Planung, Organisation und Koordination von Dienstreisen
  • Klassisches Office Management (z.B. Telefonate, interne und externe Korrespondenz, Postverwaltung, Fristenverwaltung)
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen bzw. Aufbereitung der monatlichen Abrechnungen für die Buchhaltung

Sie verfügen über:

  • 2-3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgeprägtes Kommunikations-und Organisationstalent
  • Hohe Serviceorientierung
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Perfekte Rechtschreibkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil
  • Verlässlichkeit, Genauigkeit, Flexibilität

 

Arbeitszeit:

15 Wochenstunden (idealerweise Montag – Freitag, 09:00 – 12:00 Uhr)

 

Dienstort:

Wien, Würzburggasse 30, 1136 Wien

 

Gehalt:

  • EUR 800 brutto/Monat für 15 Wochenstunden

Wenn Sie die erforderliche Qualifikation aufweisen und unser Angebot eine Herausforderung für Sie darstellt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnissen sowie Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins) an info@myfidelio.at

 

 

Stundenausmaß
Teilzeit

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