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Stellenbeschreibung

Assistent*in der Direktion der Ballettakademie

der Wiener Staatsoper

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n

→ Assistent*in der Direktion der Ballettakademie der Wiener Staatsoper 40h/Vollzeit

Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung der Direktion und des Teams der Ballettakademie in deutscher und englischer Sprache
  • Verwaltung von MA-11 Auftrittsbewilligungen für Schüler*innen
  • Erstellung von Protokollen diverser Besprechungen
  • Aktualisierung sämtlicher Listen z.B. Klassenlisten, Klassenbücher, Besetzungslisten, etc.
  • Reiseplanungen und Gästemanagement (z.B. Reisebuchungen, Dienstreiseabrechnungen)
  • Zusammenarbeit mit und Unterstützung von Partnern der Ballettakademie
  • Betreuung bei Aufführungen der Ballettakademie
  • Erstellung diverser Listen für die kaufmännische Leitung und andere Abteilungen nach Bedarf
  • Ausstellung von Zeugnissen, Schulbesuchsbestätigungen / Schülerdatenverwaltung
  • Kompetente, freundliche und diskrete Bearbeitung von Korrespondenzen mit internen und externen Ansprechpartnern*innen

Anforderungen:

  • Einschlägige Ausbildung und Erfahrungen im Theater- bzw. Bildungsbereich von Vorteil
  • Sehr gute PC-Kenntnisse mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
  • Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Flexibilität und Begeisterung für Tanz und Musik
  • Hohe Loyalität und Diskretion
  • Bereitschaft zur fallweisen Arbeit ausserhalb der Bürozeiten

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.058,23 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung mit € 2.200, - brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben.

Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Job, in einer der größten Kulturinstitutionen Österreichs. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben per E-Mail an bewerbung-ballettakademie@wiener-staatsoper.at

 

Stundenausmaß
Vollzeit

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