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Stellenbeschreibung

Das Schauspielhaus Graz sucht ab sofort eine*n

Assistenz der Direktion (m/w/d)

als Karenzvertretung zumindest für 1 Jahr | Vollzeit, 40 Wochenstunden

Das Schauspielhaus Graz ist das größte Sprechtheater der Steiermark und produziert pro Spielzeit ca. 20 Neuproduktionen in drei Spielstätten sowie veranstaltet insgesamt ca. 400 Vorstellungen, die auch eigene und fremde Gastspiele, Sonderveranstaltungen und Festivals beinhalten.

Aufgabengebiete:

  • Büro- und Ablageorganisation, Kontaktstelle für interne und externe Angelegenheiten
  • Sämtliche kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungsmanagement, Tantiemenabrechnungen, Datenverwaltung
  • Erstellung von diversen Dienstverträgen und deren Archivierung
  • Management diverser Förderprojekte
  • Reiseplanungen (z.B. Reisebuchungen, Dienstreiseabrechnungen)
  • Erstellung diverser Unterlagen und Berichte sowie Statistiken
  • Sämtliche notwendigen Bürotätigkeiten des täglichen Betriebs und Aufgaben einer Assistenzposition

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Bereitschaft zu unregelmäßigen Diensten (fallweise Abenddienste)
  • Verständnis für die dem Theater eigenen Betriebsabläufe
  • Selbständige Arbeitsweise und Organisation des Arbeitsplatzes
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken und Diskretion
  • Sehr gute kaufmännische und EDV-Kenntnisse sowie ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Die Bezahlung erfolgt nach KV (Lohngruppe B) und beträgt mindestens € 2.200,11 (brutto/Monat, 14x jährlich). Überzahlung ist je nach Qualifikation und Diensterfahrung durch höhere Einstufung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 23. Oktober 2021 per E-Mail an Frau Brigitte Gösweiner: brigitte.goesweiner@schauspielhaus-graz.com

 

Stundenausmaß
Vollzeit

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