Assistenz der Geschäftsleitung - Institut für Kulturkonzepte
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Stellenbeschreibung

Die Jeunesse – Musikalische Jugend Österreichs ist als privater gemeinnütziger Verein mit jährlich über 600 Veranstaltungen in 22 Geschäftsstellen einer der größten Konzertveranstalter Österreichs im Bereich »klassischer Musik«. Darüber hinaus bietet die Jeunesse umfassende Aktivitäten im Bereich der Musikvermittlung für Kinder und Jugendliche.

Für unser Büro in 1010 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

Assistenz der Geschäftsleitung
Teilzeit (25h/Woche)

IHRE AUFGABEN

  • Büroorganisation und -administration (Post, Büromaterial, Angebote, Rechnungen etc.)
  • Erste Ansprechperson nach außen
  • Terminkoordination für die künstlerische und kaufmännische Leitung und für Teamtermine
  • Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen
  • Personaladministration sowie Verwaltung und Administration von Bewerbungen
  • Protokollführung in Sitzungen
  • Veranstaltungsanmeldungen MA 36 und Vorbereitung der AKM-Meldung
  • Erstellung von Datenbankauswertungen und –reports und Adresswartung
  • Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen, Serienbriefen und -mails für abteilungsübergreifende Themen und von Botschaftseinladungen für Konzerte

WAS WIR ERWARTEN

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (HAK/Studium) und Berufserfahrung im Bereich Office Management und Assistenz
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse und generelle IT-Affinität
  • Versierter Umgang mit der deutschen Sprache
  • Freundliches, sicheres Auftreten, Feingefühl und Loyalität
  • Eigeninitiatives, proaktives und gut strukturiertes Arbeiten
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Interesse an Kultur, insbesondere (klassischer) Musik

WAS WIR BIETEN

  • Vielseitige und interessante Beschäftigung im kulturellen Umfeld
  • Mitarbeit in einem jungen und engagierten Team
  • Wertschätzende und unterstützende Arbeitsatmosphäre
  • Raum zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Konzertbesuche
  • Arbeitsplatz im Zentrum Wiens

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen bitte per E-Mail bis spätestens 5. Juni 2019 an mail@jeunesse.at. Mindestgehalt – abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung – von EUR 17.000,– brutto p.a. Informationen zur Jeunesse finden Sie unter www.jeunesse.at

 

Stundenausmaß
Teilzeit

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