Assistenz (m/w/d) - Institut für Kulturkonzepte
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Stellenbeschreibung

Der Künstler-Sozialversicherungsfonds leistet Zuschüsse zu den Sozialversicherungsbeiträgen der selbständigen Künstlerinnen und Künstler, kann in besonderen Notfällen Beihilfen zahlen und hebt die Abgaben zur Aufbringung der hierfür erforderlichen Mittel ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum baldigen Eintritt eine

Assistenz (m/w/d)

(Teil-, Vollzeit)

Ihr Aufgabengebiet:

Sie unterstützen das juristische Team und die Buchhaltung bei der Betreuung unserer Antragsteller_innen, beginnend vom ersten telefonischen, persönlichen oder schriftlichen Kontakt über die Klärung der Anspruchsvoraussetzungen für die Zuschuss- bzw. Beihilfengewährung bis hin zu deren Abwicklung. Damit verbunden sind insbesondere organisatorische und administrative Tätigkeiten.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie können Berufserfahrung im administrativen Bereich vorweisen und verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau.
  • Die professionelle Handhabung von MS-Office mit Schwerpunkt Word und Excel, sehr gute Maschinschreibkenntnisse sowie der verantwortungsbewusste Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie haben Freude im Umgang mit Menschen, Einfühlungsvermögen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sind team- und konfliktfähig.
  • Als gewissenhafte, belastbare und loyale Persönlichkeit bewahren Sie auch in herausfordernden Situationen den Überblick und können unter Zeitdruck Prioritäten setzen.
  • Sie haben Interesse und keine Scheu sich mit juristischen Fragestellungen auseinander-
    zusetzen oder studieren seit einigen Semestern Rechtswissenschaften bzw. haben dieses Studium abgeschlossen.

Unser Angebot:

  • Unbefristetes Angestelltenverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Interessante Klientel
  • Büro beim Burggarten mit sehr guter öffentlicher Anbindung und einer verschlafenen Fellnase

Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und adäquater Berufserfahrung ein Jahresbruttogehalt ab € 28.000,-- geboten. Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Gehaltsvorstellung ausschließlich per Email an rechtsabteilung@ksvf.at. Ansprechperson: Mag. Markus Bergmann

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Stundenausmaß
Vollzeit

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