Assistenz Team Kreativwirtschaft (m/w) - Institut für Kulturkonzepte
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Stellenbeschreibung

Die Wirtschaftsagentur Wien bietet einen 360-Grad-Service für Wirtschaftstreibende in Wien: Förderungen und Beratungen, Workshops und weiterführende Coachings bei der Gründung, Hilfe bei der Suche nach Betriebs- und Büroflächen, Kontakte zu möglichen Partnerinnen und Partner in der Technologieszene oder der Kreativwirtschaft. Die Wirtschaftsagentur Wien positioniert die Hauptstadt Österreichs auch im internationalen Wirtschaftsumfeld, betreut internationale Unternehmen bei der Ansiedlung in Wien und ist die erste Anlaufstelle für Expats bei ihrer Ankunft in Wien. Ziel ist die Stärkung der Wiener Unternehmen und ihrer Innovationskraft. Dadurch wird der Wirtschaftsstandort nachhaltig entwickelt und im internationalen Wettbewerb gestärkt.

Unsere Abteilung „departure“ bietet für Unternehmen der Wiener Kreativwirtschaft (insb. Architektur, Mode, Design, Multimedia, Musik, Kunstmarkt) ein umfangreiches Service- und Vernetzungsangebot.

Für die Administration, Organisation und Koordination des Teams suchen wir eine offene, kommunikative und engagierte

Assistenz für das Team Kreativwirtschaft (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung und Abwicklung von Bestellungen für die Abteilung
  • Kontrolle von Rechnungsein- und -ausgängen
  • Mitarbeit bei der Budgetplanung und den Forecasts
  • Laufende Budgetübersicht und –kontrolle
  • Erstellung von Aktivitätenberichten
  • Assistenz bei diversen abteilungsinternen Projekten der Abteilung
  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei Vergabeverfahren
  • Dateneingaben im CRM
  • Korrespondenz, Terminkoordination
  • Allgemeiner Telefondienst für die Abteilung
  • Reisemanagement/Reiseorganisation und -abrechnung

Ihre Qualifikation:

  • Erfahrung im Rechnungswesen und sehr gutes Zahlenverständnis
  • Erfahrung im Assistenzbereich in der Betreuung eines Teams wünschenswert
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Genaue, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierung
  • Zuverlässigkeit
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Sie arbeiten gerne für und mit Kreativschaffenden und interessieren sich für Design, Mode, Architektur und Musik? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, für die ein Bruttojahresgehalt Basis Vollzeit ab € 30.000,-- vorgesehen ist. Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte über unsere website unter www.wirtschaftsagentur.at/jobs

 

Stundenausmaß
40 h

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