Backoffice Mitarbeiter_in für den Museumsshop - Institut für Kulturkonzepte
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Stellenbeschreibung

Die Albertina sucht zur Verstärkung des Teams ab 1. Februar 2020 eine_n erfahrene_n Backoffice Mitarbeiter_in für den Museumsshop
(Vollzeit 38,5 Stunden)

Ihre Aufgaben umfassen neben den allgemeinen administrativen Tätigkeiten:
• Organisatorische Unterstützung der Shopleitung
• Bearbeitung der Kund_innenbestellungen (In- und Ausland) via Webshop inkl. Fakturierung und Versand
• Artikelanlage- und Stammdatenpflege
• Wareneingang inkl. aller zugehörigen Tätigkeiten
• Reklamationsbearbeitung
• Lieferant_innenkorrespondenz und Bestellabwicklung
• Schnittstelle zu Verkaufsteam
• Übernahme von Kassadiensten
• Dekoration und Aufbereitung der Artikel im Shop

Ihr Profil:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Backoffice Berufserfahrung im gehobenen Einzelhandel
• Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office) , Erfahrung in ERP - Systemen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Serviceorientierung
• Körperliche Belastbarkeit und Hands On Mentalität
• Freude am professionellen Kontakt mit unseren Besucher_innen aus aller Welt

Was wir Ihnen bieten
• ein professionelles und familienfreundliches Arbeitsumfeld im Kulturbereich
• ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• einen zentralen Arbeitsplatz in einem der schönsten und international renommiertesten Museen
• diverse Mitarbeiter_innenveranstaltungen
• ein Jahresmindestgehalt ab € 25.200 brutto (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Vorerfahrung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Möchten Sie im Museumsshop einer weltweit angesehenen Kulturinstitution tätig sein?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto an:

Albertina Personalabteilung
z. H. Mag.a (FH) Laura Horvath
Albertinaplatz 1
1010 Wien
bewerbung@albertina.at

 

Stundenausmaß
Vollzeit

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