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Stellenbeschreibung

Aufgabenbereiche

  • Office Management: Korrespondenz, Ablage, Datenbankpflege
  • Aufbereitung der Belege für die Buchhaltung, Erstellen einer Einnahmen/Ausgabenrechnung in Excel, Abwicklung der Zahlungen,
    Augenmerk auf Budget und Ausgaben
  • Vorbereitung der Förderanträge und -abrechnungen
  • Erstellung und Versand der Newsletter (mittels Mailchimp)
  • Mitbetreuung der Veranstaltungen und Projekte
  • Einladungsmanagement

Fachliche Anforderungen

  • Sie verfügen über Interesse an Office Management
  • Sie haben Vorerfahrungen im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Standardprogrammen, insbesondere Excel, Word und Outlook
  • Sie verfügen über perfekte Deutsch- und solide Englisch-Kenntnisse
  • Grafikkenntnisse erwünscht

Soziale Kompetenz

  • Sie arbeiten gerne im Team, sind gut organisiert und zuverlässig
  • Sie sind zahlenaffin und arbeiten sorgfältig und genau
  • Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Affinität zum Kultur- bzw. Filmbereich

Wir bieten

  • ein kollegiales Arbeitsklima in einem offenen Büro mit einem kleinen Team
  • ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in der österreichischen Filmbranche
  • Rücksicht auf Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie

Das Bruttomonatsgehalt für 25 Wochenstunden beträgt 1.800 €, 14 x im Jahr.

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf bis zum 31. Juli 2024 per E-Mail an:
office@oesterreichische-filmakademie.at.

 

Stundenausmaß
25 Stunden / Woche h

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