Direktionsassistent*in ZOOM Kindermuseum - Institut für Kulturkonzepte
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Stellenbeschreibung

Das ZOOM Kindermuseum sucht mit März 2020 für 25 Wochenstunden eine/n Direktionsassistent*in

Zu den Aufgaben zählen:

Unterstützung der Geschäftsführerin & Officemanagement

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in tägl. Geschäftsabläufen
  • Officemanagement (Telefon, Korrespondenz, Verwaltung)
  • Unterstützung in Vorstands- und Vereinsangelegenheiten
  • Verwaltung und Ablage von Subventionseinreichungen und –abrechnungen, Vertragsübernahme Sponsoring und Ausstellung von Rechnungen
  • Rechnungskontrolle und Weitergabe an Buchhaltung
  • Archivierung und Leihe der Bücher der ZOOM Bibliothek

Sonderprojekte

  • Verantwortlichkeit für zugeteilte Sonderprojekte (z.B. Mitorganisation einer internationalen Konferenz, Stadtlabore etc.)
  • Projektanträge koordinieren, Mithilfe bei Einreichung und Abrechnung
  • Organisation von projektrelevanten Ressourcen
  • Schnittstelle für sämtliche projektrelevante Abläufe und Kommunikationsleistungen

Vermietung von Veranstaltungsräumlichkeiten

  • Terminorganisationen
  • Vertrags- und Rechnungserstellung
  • Organisation Ablauf der Vermietungen

Voraussetzungen:

  • Erfahrung im Bereich Officemanagement, Projektmanagement - Vorzugsweise im Kulturbereich
  • Interesse an der Museumsarbeit für Kinder
  • Erfahrung im Bereich Förderansuchen und Förderabrechnung
  • MS-Office, Kenntnis im Umgang mit Datenbanken
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 29.02.2020 per mail an: direktion@kindermuseum.at

 

Stundenausmaß
25 h

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