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Stellenbeschreibung

Das Museum der Moderne Salzburg gehört zu den größten Museen für moderne und zeitgenössische Kunst in Österreich und verfügt über umfassende Sammlungen österreichischer und internationaler Kunst des 20. Jahrhunderts und der Gegenwart.

Das Museum der Moderne Salzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Mitarbeiter_in für die Direktion im Umfang von 40 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

• Aktive Unterstützung der Direktion im operativen Tagesgeschäft insbesondere Termin-& Reisemanagement sowie interne Büroorganisation
• Vor-und Nachbereitung von Meetings und den Aufsichtsratssitzungen inklusive Aufbereitung der dazu notwendigen Dokumente und Präsentationen
• Selbständige und eigenverantwortliche Realisierung von Projekten
• Koordination abteilungsübergreifender Themen
• Informations-und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Strukturierung und Optimierung der internen Abläufe inklusive Digitalisierung
• Organisation von Ausstellungseröffnungen (Einladungsmanagement und Gästebetreuung)

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Uni/FH) oder eine Ausbildung auf Maturaniveau in Kombination mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Anstellung)
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Organisationstalent mit Hands-on Mentalität und Gastgeberqualitäten
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz und Teamfähigkeit
• Interesse an moderner und zeitgenössischer Kunst
• Erstklassige Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache und eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift werden erwartet, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Verlässlichkeit, ausgezeichnete Umgangsformen sowie absolute Diskretion werden vorausgesetzt

Wir bieten
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international renommierten Kunstmuseum
• Tätigkeit in einem engagierten Team mit Gestaltungsfreiräumen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsbedingungen, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
• Ausgesprochen angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.600, -- mit der Bereitschaft zur Überzahlung (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich auf elektronischem Wege und zusammengefasst in einem pfd (max. 10MB) bis zum 19. Juni 2022 an:
personal@mdmsalzburg.at
z.H: Mag. Jakob Hintersteininger

 

Stundenausmaß
Vollzeit

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