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Stellenbeschreibung

Das International Screen Institute, mit Sitz in Wien, ist ein Bildungsinstitut für Medien, Film und Fernsehen. Weitere Informationen finden Sie unter: www.screeninstitute.eu

Die AdministratorIn-Position umfasst, neben der Unterstützung des Managements und Vereinsvorstandes, die nachfolgenden Aufgaben und Verantwortungen:

Allgemeine Tätigkeiten:

  • Internes und externes Informationsmanagement
  • Einrichtung und Verwaltung der Kontakt- und Trackingdatenbanken
  • Planungen und Erstellen von Zeitplänen
  • Förderantrage und Berichterstattung, inklusive Online-Portal-Management

 

Marketing Tätigkeiten:

  • Social Media: Planung und Management der Social-Media-Kanäle (Facebook, LinkedIn, Twitter und Instagram) einschließlich Postings und Blogposts
  • Kleinere Designarbeiten, z.B. Gestaltung von Einladungen, Flyern, Grafiken und Social-Media-Beiträgen
  • Aktualisieren von Website-Inhalten und anderen Marketingmaterialien
  • Erstellen und Versenden von Newslettern und Mailings
  • Webinare: Planung, Timings, technische Einrichtung, Graphik & Versand von Ankündigungen über Social-Media-Kanäle
  • Unterstützung der Kommunikation mit PartnerInnen, Presse, Festivals und Märkten

Kurs Tätigkeiten:

  • Kursankündigungen, einschließlich aller Marketingmaßnahmen
  • Bewerbungsformulare erstellen und Bewerbungen verwalten
  • Erstellung unterschiedlicher Vorlagen
  • Vorbereitung von analogen & digitalen Kursmaterialien
  • Networking-Event-Koordination, Buchung von Veranstaltungsorten, Catering, Logistik, usw.
  • Buchung von Reisen & Unterkunft für KursleiterInnen und TeilnehmerInnen
  • Erstellung, Analyse und Aufbereitung der für den Lehrgangs- und Institutsbetrieb notwendigen Unterlagen inkl. Förderantrag und Berichterstattung
  • Zusammentragen von Modul- und Kursfeedback, Erstellen & Analyse der Umfrageergebnisse
  • Administration des Alumni-Netzwerks (Newsletter, Organisation von Meetings)

Grundlegende Fähigkeiten und Qualitäten:

  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (die Arbeitssprache am Institut ist Englisch, die Kurse werden in englischer Sprache abgehalten)
  • Computerkenntnisse in Word, Excel, Outlook und Datenbankverwaltung, Photoshop, Datenanalyse, Publisher, PowerPoint Cloud-Anwendungen und -Diensten wie Google Drive, Dropbox und Mailchimp
  • TeamplayerIn, mit Freude an eigenständigem Arbeiten und an Aufgaben & Herausforderungen unterschiedlicher Komplexität

Während der Kurse und bestimmten Vorbereitungs- und -Nachbearbeitungsphasen ist eine gewisse Flexibiliät bei den Arbeitszeiten notwendig.

 

So können Sie sich bewerben:

Bitte senden Sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben an: office@screeninstitute.eu

Details:

Vertrag: Jahresvertrag, mit möglicher Option einer Verlängerung, Vollzeit/40 h pro Woche;

Beginn: Ab sofort, spätestens: 01.02.2022

Gehalt: € 2.200,- brutto/Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Arbeitsplatz: Wien

 

Stundenausmaß
Vollzeit

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