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Stellenbeschreibung

Das Architekturzentrum Wien im MuseumsQuartier ist das österreichische Architekturmuseum. Es zeigt, diskutiert und erforscht, wie Architektur und Stadtentwicklung das tägliche Leben aller Menschen prägen.
Zur Verstärkung des kleinen Teams in einem krisensicheren Umfeld suchen wir für unseren Kunden eine/n


Kaufmännische/r Allrounder/in (m/w/d)
Personalverrechnung und Rechnungswesen / 35 - 38,5 h


Aufgaben :
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung des Personals; nach Einarbeitungsphase:
Selbstständige Durchführung der monatlichen Abrechnung des Personals
• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Themen in- und extern
• Administrative Aufgaben im Personalbereich (z.B. Erstellen von Statistiken, Bescheinigungen, u.ä.)
• Unterstützung des Rechnungswesens, Kassabuchführung, Rechnungserstellung, Abrechnungen
• Pflege und Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Daten
• Erstellung von Kostenübersichten
• Kontenabstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Mitwirkung beim Jahresabschluss
• Bücherverwaltung, Bestellwesen und Versand
• Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführerin (u.a. Aufarbeiten von Unterlagen, Terminkoordination)
• Betreuung und Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben


Anforderungen:
• mindestens 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Verbindung mit fundierten praktischen Kenntnissen in Personaladministration, Personalverrechnung und Rechnungswesen
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sozialversicherungs- und steuerrechtliche Kenntnisse
• geübter Umgang mit Lohnverrechnungsprogrammen sowie Datenbankerfahrung (FileMaker o.ä., Import/Export von Datenträgern)
• Praxis im Umgang mit gängiger Software (MS Office, BMD_NTCS von Vorteil)
• gute Englischkenntnisse
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie strukturiertes Denken
• offener und kommunikationsfreudiger Umgang mit der Kollegen*innenschaft und mit Externen.
Es wird eine langfristige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr engagierten Team an einem der kulturell spannendsten Orte Wiens geboten.

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von ca. 2.300 € vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt wird individuell je nach Qualifikation und Erfahrung mit Ihnen vereinbart. Überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 86.644 bevorzugt über unser ISGKarriereportal oder per eMail.


ISG Personalmanagement GmbH
A-1020 Wien, Rustenschacherallee 38
Mag. Margit Oberlander, T: +43 1 512 35 05
@:
bewerbung.oberlander@isg.com

 

Stundenausmaß
Vollzeit

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