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Stellenbeschreibung

Das Belvedere zählt zu den führenden Museen Österreichs. Es beherbergt die bedeutendste Sammlung österreichischer Kunst vom Mittelalter bis zur Gegenwart, ergänzt durch Werke internationaler Künstlerinnen und Künstler.  Mit zwei barocken Schlössern sowie dem modernen Belvedere 21 Pavillon gehört es zu den technisch vielfältigsten, räumlich weitläufigsten und größten Museumsensembles des Landes.

Zur organisatorischen Verwaltung und Unterstützung unserer Teamleitung suchen wir daher ab sofort eine engagierte Besetzung für die:

Koordination Aufsicht (w/m/d)

Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet

Service- und teamorientiert bringen Sie administratives Geschick mit und haben auch viel Freude daran, mitten im Geschehen zu stehen und das Team vor Ort zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Dienstplanerstellung, Bestellung zusätzlicher Dienste bei externer Sicherheitsfirma
  • Mitarbeit bei der Einsatzplanung für Events
  • Informations- und Daten Management, Administration
  • Schnittstelle zu anderen Abteilungen
  • Verfassen von Manuals und Protokollen
  • Stellvertretung des Teamleiters bei Besprechungen
  • Kontrollrundgänge an allen drei Standorten

Ihr Profil

 

  • Idealerweise abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK)
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle
  • Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Stressresistenz und Flexibilität
  • Kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Gepflegtes Auftreten und Freundlichkeit im Umgang mit Besucher_innen
  • Bereitschaft zu Abend-, Wochenend- und Feiertagsdienste
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)
  • Begeisterung für Museen und Kulturaffinität

Einsatzort: Österreichische Galerie Belvedere, 1030 Wien, www.belvedere.at

Information gemäß § 9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz:

Für diese Position haben wir ein Bruttogehalt auf Vollzeitbasis von € 2.000, - vorgesehen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. CV und Zeugnissen an

bewerbung@belvedere.at / z.H. Frau Mag. Ursula Haider.

 

Stundenausmaß
Vollzeit

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