Stellenbeschreibung

Die Tiroler Festspiele Erl sind ein Kulturbetrieb mit festivaleigenen Opern- sowie Konzertproduktionen. Zu den zwei Hauptfestspielzeiten im Sommer sowie Winter kommen noch Konzerte und Veranstaltungen in den Zwischenspielzeiten hinzu, die von einem leistungsstarken Team ganzjährig in Erl organisiert und betreut werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01. März 2021 eine/n

Mitarbeiter/in für das Künstlerische Betriebsbüro (Vollzeit 40 h / Woche, Karenzvertretung)

In dieser Position sind Sie Hauptansprechpartner für unseren Chor und das Orchester. Ihre Aufgaben umfassen unterschiedliche administrative und logistische Tätigkeiten, wie beispielsweise:

• Kommunikation mit und Betreuung von Künstler*innen, Chor- und Orchesterleitung
• Vertragsmanagement
• Abwicklung von Arbeitsbewilligungen und Visa
• Organisation von Reisen und Unterkünften
• Übersetzung von Dokumenten und Besprechungen
• Mithilfe bei der Erstellung von Proben- und Tagesplänen
• Rechnungsprüfung und -freigabe
• Pflege der Künstlerdatenbank (KOKOS)
• Allgemeinen Büroorganisation und Ablage etc.

Was wir uns von Ihnen erwarten:

• Administrative Arbeitserfahrung in einem Opern-, Orchester- oder Chorbetrieb, oder Studium im Bereich Kulturmanagement, Veranstaltungsmanagement, o.ä.
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Russischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und kommunikative Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Datenbankanwendungen
• Flexibilität, Offenheit und Eigeninitiative
• Hohe Belastbarkeit und freundliches Auftreten, auch in Stresssituationen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Abenden sowie Wochenenden und Feiertagen
• Erfahrung in der Arbeit mit Behörden sowie im Kulturunternehmen von Vorteil

Wir bieten an:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden künstlerischen Tätigkeitsfeld
• Ein Monats-Entgelt ab EUR 2.000,- brutto (14 x jährlich) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Bewerbung: Künstlerisches Betriebsbüro“ ausschließlich per E-Mail z.H. Fr. Nadine Apperle M.A. an info@tiroler-festspiele.at bis spätestens 24.01.2020.