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Stellenbeschreibung

Die Tanzquartier Wien GmbH ist eine erfolgreiche Institution im Bereich zeitgenössischer Tanz- und Performancekunst. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Office Management (TZ ab 25 Std./Wo, unbefristet)

Aufgabengebiet
Allgemeines Office Management (eigenverantwortliche Erledigung aller administrativen Aufgaben wie u.a. Terminkoordination, Reiseorganisation, Bestellwesen, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Protokollführung, Einkauf/Verwaltung Büromaterialien, Organisationshandbuch)

Koordination Verträge (Führung Vertragsliste und Dokumentenablage, Prüfung auf Vollständigkeit von Unterlagen)

Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten

Schnittstelle/Unterstützung anderer Bereiche im Haus und zur externen IT-Betreuung sowie Versicherungsagentur

Budgetverwaltung für den eigenen Aufgabenbereich (sowie Führung Handkassa und Kassabuch)

Ihr Profil
• Abgeschlossene einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Position,
• Erfahrung im Kultur- und/oder NON-Profitbereich von Vorteil
• Selbstständige, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
• Organisationstalent mit guten kommunikativen Fähigkeiten
• MS-Office Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team und wertschätzenden Arbeitsumfeld in einem der führenden Tanzhäuser Europas.
Beim Gehalt ist von € 1.300.- für 25 Stunden/Woche auszugehen. In Abhängigkeit von ihrer Qualifikation, Erfahrung und Einsatz ist eine Überzahlung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Foto, Zeugnisse) bis spätestens 23.09.2022 an job@tqw.at.

 

Stundenausmaß
Teilzeit

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