Stellenbeschreibung

Der Salzburger Festspielfonds sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in Personal (m/w/d)

in Vollzeit – 40 Stunden / Woche - in Vertretung einer Elternkarenz.

Der Salzburger Festspielfonds ist ein Fonds sui generis mit eigener Rechtspersönlichkeit mit der Aufgabe der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele. Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst. Sie finden seit 1920 jeden Sommer im Juli und August statt und bieten eines der dichtesten Programme zeitgenössischer Kunst weltweit. Alljährlich mehr als 200 Veranstaltungen werden in sechs Festspielwochen von mehr als 250.000 internationalen Gästen besucht.

Die Position ist dem Bereich der Kaufmännischen Direktion / Leitung Personal zugeordnet.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Bearbeitung der Personalprozesse von der Stellenausschreibung bis zur Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen;
• Administrative Aufgaben im Personalbereich (z.B. Erstellen von Statistiken, Bescheinigungen u. ä.);
• Anwendung und Umsetzung der Kollektivverträge des Salzburger Festspielfonds, der Vorschriften des Arbeits- und Sozialrechts und der Rechtsprechung;
  Ansprechpartner für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden (z. B. Finanzamt, Arbeitsmarktservice und Ausländerbehörde);
• Operative Unterstützung der Personal-Leitung und Personalabteilung;
• Unterstützung im Personalplanungs-, Budgetierungs- und Forecastprozess;
• Pflege und Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Daten unter Berücksichtigung der rechtlichen Bestimmungen;
• Pflege der Personalstammdaten;
• Erstellung und Aufbereitung, Aktualisierung von Personalkennzahlen, Kostenübersichten, diversen Ad-Hoc-Analysen und Auswertungen;
• Kontenabstimmung mit der Finanzbuchhaltung;
• Mitwirkung beim Jahresabschluss;
• Betreuung und Mitwirkung bei Projekten (z.B. BGM) und Sonderaufgaben im Rahmen des Personalmanagements.

Anforderungen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im vergleichbaren Bereich;
• einschlägige Berufserfahrung in Verbindung mit fundierten praktischen Kenntnissen in der Personaladministration und Gehalts-/Honorarverrechnungen;
• Kenntnisse im Prozessmanagement;
• Sozialversicherungs- und steuerrechtliche Kenntnisse;
• fundierte MS-Office Kenntnisse;
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Software;
• gute Fremdsprachenkenntnisse (vorzugsweise englisch);
• hohe Einsatzbereitschaft und ein dienstleistungsorientierter Arbeitsstil;
• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, strukturiertes Denken;
• Freude im Umgang mit künstlerischen Gästen des Salzburger Festspielfonds.

Der Aufgabenbereich erfordert eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen, wobei der besondere Personenkreis in einem künstlerisch geprägten Umfeld ein besonderes Maß an Einfühlungsvermögen verlangt.

Die Anstellung erfolgt in Vertretung einer Elternkarenz und ist vorerst für 2 Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt nach den Vorschriften des Kollektivvertrages für den Salzburger Festspielfonds. Die Jahresgrundvergütung beträgt 32.842,50 € brutto. Eine Überzahlung ist in Abhängigkeit der gegebenen Qualifikation und bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung möglich.

Ihre schriftlichen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Dienstzeugnisse) senden Sie bitte bis 27.01.2021 per E-Mail an:

Salzburger Festspielfonds
Frau Solveig Eckert
Leitung Personal
A – 5020 Salzburg, Hofstallgasse 1
personal@salzburgfestival.at