Stellenbeschreibung

Die ALBERTINA sucht ab sofort eine:n

Mitarbeiter:in im Bereich Einkauf/Dienstreisemanagement (m/w/d)

(Teilzeit, 30 Wochenstunden, 5-Tage-Woche)

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen selbstständig die Abwicklung der operativen Einkaufstätigkeiten (Bestellabwicklung) und alle damit verbundenen Aufgaben inklusive der Terminkoordination.
• Sie buchen sämtliche Dienstreisen und bewahren immer den aktuellen Überblick über diverse Transport- und Hotelangebote.
• Sie wirken bei der Optimierung, Ausgestaltung und Digitalisierung bestehender und zukünftiger Einkaufsprozesse mit.
• Die Verwaltung des Wareneingangs, die Übernahme der Anlieferungen sowie die Administration von Rahmenverträgen gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
• Sie verhandeln mit bestehenden Lieferant:innen, recherchieren und vergleichen laufend neue Anbieter:innen und übernehmen die Stammdatenpflege sowie die Reklamationsabwicklung.
• Die laufende Rücksprache mit der Buchhaltung, dem Controlling (Rechnungsprüfung, Reklamation, Gutschriften und Retouren) und den budgetverantwortlichen Besteller:innen aus den Fachabteilungen runden Ihren Arbeitstag ab.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Handelsakademie, Handelsschule oder kaufmännische Lehre) sowie mehrjährige Erfahrung in einer eigenverantwortlichen Position im Bereich Einkauf- und Dienstreisemanagement.

• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (exzellente schriftliche Ausdrucksweise) in diese Position mit ein. Kenntnisse des Dokumentenmanagementsystems NScale sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig.
• Durch Ihr Kommunikations- und Verhandlungsgeschick ist es Ihnen in dieser Dienstleistungsposition möglich alle Anfragen und Bestellvorgänge mit viel Diplomatie abzuarbeiten.
• Darüber hinaus haben Sie eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität, lieben das parallele Organisieren mehrerer Aufgaben und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick.
• Fingerspitzengefühl, Verschwiegenheit sowie sehr gute MS-Office Anwender:innenkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem der schönsten und international renommiertesten Museen Wiens. Wir geben Ihnen die Sicherheit einer langfristigen Zusammenarbeit in einem zukunftsorientierten und höchst erfolgreichen Unternehmen. Für diese Position ist ein Jahresmindestgehalt ab brutto € 29.302,00 auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung sind wir bereit zur Überzahlung.

Möchten Sie unser Team tatkräftig unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Albertina Personalabteilung

Mag.^a (FH) Laura Hartelt

Albertinaplatz 1

1010 Wien

bewerbung@albertina.at