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Stellenbeschreibung

das weisse haus ist als vielfältige Plattform für nationale und internationale Künstler*innen aus den unterschiedlichsten Bereichen für die Präsentation und Produktion von Kunst, Dialog und Diskurs konzipiert; ein experimenteller Ausstellungsort für zeitgenössische Kunst.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Zeitraum von 10.01.2022 – 10.07.2022 (mit Option auf Verlängerung) eine vielseitige, kunstaffine Administrationsmanagerin (freier Dienstvertrag): 

Aufgabenfelder

Kommunikation

  • Erstellung von Zeitplänen für Print und Online Kommunikation
  • Pressearbeit (Kommunikation mit Journalist*innen, Erstellung von Pressematerial und Pressespiegeln, Aufbau von Kooperationen, APA-Aussendungen)
  • Kommunikation mit externen Dienstleister*innen (Druckereien, Grafiker*innen, Fotograf*innen) 
  • Gestaltung von Newslettern und Bearbeitung von An-/Abmeldungen
  • Kleinere grafische Arbeiten wie Klebeschrift setzen
  • Contentmanagement der Website von das weisse haus
  • Erstellung von Printmaterialien und Grafiken (Ausstellungsfolder, Flyer, Klebeschriften)

Administration

  • Recherchen zu Förderungen, Sponsoringmöglichkeiten und Förderkriterien
  • Erstellen von Förderungsberichten
  • Vorarbeiten für die Buchhaltung (Rechnungskontrolle und Projektzuweisung)
  • Führen der Handkassa des Vereins
  • Betreuung der Datenbank und Mitglieder
  • Teamkoordination, Erstellen von Meetingplänen 
  • Bearbeitung von Veranstaltungsanmeldungen und allgemeinen Anfragen

Ihr Profil

  • Mehrjährige Erfahrung im Kulturbereich
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA oder MA)
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (Office Programme)
  • Fundierte Kenntnisse in Wordpress, Newsletter-Programmen (Cleverreach, Mailchimp)
  • Gute Kenntnisse von Adobe Indesign, Photoshop und Illustrator, Affinität zu Social Media (Facebook, Instagram)
  • Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten 

Wir bieten

  • Freier Dienstvertrag mit einem Gesamthonorar in Höhe von € 11.400 abzüglich der Arbeitnehmeranteile der Sozialversicherung 
  • Auszahlungstermine werden vereinbart
  • Individuelle Vereinbarung der Arbeitszeit (durchschnittliche Arbeitszeit 30 Wochenstunden)
  • Mitarbeit in einem jungen Team

Wir freuen uns über aussagekräftige BEWERBUNGSUNTERLAGEN mit Foto und Motivationsschreiben per Email bis spätestens 06.12.2021 an Alexandra Grausam unter buero@dasweissehaus.at

www.dasweissehaus.at. Bewerbungsgespräche finden am 09.12.2021 und 10.12.2021 statt.

 

Stundenausmaß
30 h

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