MitarbeiterIn im Studienreferat (Karenzvertretung) - Institut für Kulturkonzepte
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Stellenbeschreibung

Die Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien (MUK) versteht sich als progressive Musik- und Kunstuniversität, die durch Entwicklung und Erschließung in den Bereichen der Musik, des Tanzes, des Schauspiels und des Gesangs kulturelle Werte für die Zukunft schafft. Die MUK ist als Tochterunternehmen der Wien Holding die einzige Universität im Eigentum der Stadt Wien und vereint den international besten Nachwuchs und herausragende Lehrende in der Welthauptstadt der Musik in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams ist ab Mai 2019 folgende Position zu besetzen:

MitarbeiterIn im Studienreferat (Karenzvertretung)
Vollbeschäftigung (40 Wochenstunden), befristet bis voraussichtlich 06/2020

Ihre Verantwortungsbereiche:

- Front- und Backofficetätigkeiten im Studienreferat
- AnsprechparterIn für alle studienrelevanten Angelegenheiten von Studierenden der Musik und Kunst Privatuniversität sowie für Anfragen von StudienbewerberInnen und AbsolventInnen
- Betreuung der Zulassungsverfahren
- Verwaltung der Studierendendatenbank, Pflege der Lehrveranstaltungsangebote in der Studienverwaltungssoftware MUKonline sowie First-Level-Support für StudienbewerberInnen, Studierende und Lehrende
- Datenermittlung und -aufbereitung, Erstellung von Infomaterialien und Statistiken
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und genaue Umsetzung der Ablaufprozesse im Studienreferat
- Mitwirkung an der Repräsentation des Bereiches bzw. des Unternehmens nach außen (z.B. Tag der offenen Tür)

Ihr Profil:

- Maturaniveau
- Erfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich, idealerweise im Bereich der Universitätsverwaltung
- Selbstständiges und genaues Arbeiten sowie hohe Service- und Qualitätsorientierung
- Stressresistenz
- Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität zu Musik und darstellender Kunst

Diese Position ist mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 34.416,06 dotiert. Zur Erhöhung des Anteils an Frauen in männerdominierten Arbeitsbereichen werden Frauen besonders nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Gleiches gilt für Männer in frauendominierten Arbeitsbereichen. Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Musik und Kunst Privatuniversität entstehen, können leider nicht ersetzt werden.

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen und interessanten Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (vorzugsweise über den u.a. Link) an:

https://www.wienholding.at/Karriere/Stellenangebote?yid=1891&sel_language=de&af=1

Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien GmbH
z.H. Mag. Dagmar Stein
Johannesgasse 4a, 1010 Wien
Tel.: +43 1 512 77 47 240
personal@muk.ac.at
www.muk.ac.at

 

Stundenausmaß
Vollzeit

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