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Stellenbeschreibung

Unser Team arbeitet mit mehr als 90 Personen aus 18 Nationen als eines der erfolgreichsten und innovativsten Architekturbüros Österreichs. Unsere Architektur ist klar, reduziert und hochwertig. Der Dialog auf Augenhöhe ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir entwickeln uns laufend weiter und für unser Office Management Team suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n

MitarbeiterIn Office Management/ Assistenz

Gemeinsam mit zwei Teilzeit KollegInnen im Team sind Sie zuständig für das reibungslose Office Management in unserem Architekturbüro. Wir freuen uns, wenn Sie eigenständig sind und Ihren Aufgabenbereich selbstverantwortlich erledigen. Sie fühlen sich in dieser zentralen Schnittstellenfunktion wohl und halten gerne die Bälle in der Luft.

Aufgabenbereich

  • Front Office: erste Ansprechperson für BesucherInnen und externe DienstleisterInnen
  • Freundliche und aktive Kommunikation nach Außen und Innen
  • Allgemeine administrative & organisatorische Tätigkeiten
  • E-Mail- und Adressverwaltung
  • Einkauf von Büromaterialien, Obst, Milch usw. und Verteilung auf die zwei Bürostandorte
  • Reisebuchungen
  • Postein- und Postausgang
  • Teilweise Personaladministration
  • Management unserer Wartungsverträge und der Bürowartung
  • Informationsdrehscheibe

Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Organisationstalent: genaue, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
  • Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
  • Kommunikative Persönlichkeit, Freude am Umgang mit Menschen
  • Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung
  • Sichere Anwendung der MS Office Programme (Outlook, Word, Excel)
  • Deutsch fließend, Englisch

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Wir arbeiten gemeinsam im Team auf Augenhöhe. Das ist uns wichtig!
  • Gemeinsames Essen bei Mimi im Stadtelefant – täglich frisch gekochte Menüs; Essensstützung: €6,50
  • Wir schätzen guten Kaffee und die entsprechende Ausstattung dafür
  • Wir arbeiten gerne miteinander, feiern Erfolge und setzen uns kritisch mit unseren Projekten auseinander. Dazu bieten wir unterschiedlichen Rahmen: Exkursionen, MitarbeiterInnen Picknick, Stammtische, Betriebsausflüge usw.
  • Mind. 32 Wochenstunden (4 Tage), mit der Option auf Aufstockung;
  • Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt je nach Einstufung mind. EUR 2.100,- brutto (KV für Angestellte bei Architekten BG3, 3. Jahr bei Vollzeit), wobei je nach Erfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überzahlung besteht

Franz und Sue ZT GmbH; z.H. Mag.a Maren Fellner – Leitung Personalmanagement; Bloch-Bauer-Promenade 23/3, 1100 Wien; Web: www.franzundsue.at;

Bewerbungen bitte per E-Mail an: bewerbung@franzundsue.at

 

Stundenausmaß
mind. 32 Std/ Woche h

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