Newsletter Anmeldung
Menü

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter:in Student Service Center (m/w/d) KARENZVERTRETUNG

Die JAM Music Lab GmbH ist Trägergesellschaft der International Academy of Music and Performing Arts Vienna sowie der Jam Music Lab Private University for Jazz and Popular Music Vienna.
Das Student Service Center (SSC) ist für beide Institutionen die zentrale Anlaufstelle für Studieninteressierte, Alumni und aktuell rund 300 Studierende und sorgt für einen reibungslosen Ablauf entlang ihres gesamten Student Life Cycle. An dieser Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und Verwaltung bieten wir eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit.

IHRE AUFGABEN:

  • Zentrale:r Ansprechpartner:in für Studieninteressierte und Studierende der Universität und des Konservatoriums
  • organisatorische Studieninformation & Studienverlaufsberatung
  • Organisation von Zulassungsprüfungen und Erstellung von Ausbildungsverträgen
  • Beratung und Bearbeitung der Studierenden bei Veränderungen im laufenden Studium oder des Studienstatus
  • Organisation und Koordination von Prüfungen im Verlauf des Studiums
  • Verwaltung von Noten, Zeugnissen und Studiendokumenten
  • Aktualisierung von Statistiken über die Bewerber:innen-, Studierenden- und Absolvent:innenzahlen
  • Ausstellung und Ausgabe von Studiendokumenten

IHR PROFIL:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise im einschlägigen Bereich)
  • Grundkenntnisse in Struktur und Funktion einer universitären Selbstverwaltung
  • ausgeprägte Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz
  • proaktive und teamfähige Persönlichkeit
  • effiziente, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • sichere MS Office Kenntnisse, Erfahrung im Arbeiten mit iOS von Vorteil

Es wird ein hohes Engagement für die Belange der Jam Music Lab GmbH, der Lehrenden, der Studierenden und des Verwaltungs-Teams erwartet. Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung sind von Vorteil.

WIR BIETEN:

  • flache Hierarchien und kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei der Aufgabenerfüllung
  • einen schönen Arbeitsort in zentraler Lage mit sehr guter Infrastruktur und sehr guter öffentlicher Anbindung

Eintrittsdatum, Stundenausmaß und Lage der Arbeitszeit:

10.01.2022

30h/Woche (Mo bis Fr)

 

Gehalt:

Euro 2.040,- brutto monatlich (x 14)

Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung möglich.

Arbeitsort:

Büro: Mariahilfer Straße 47/1/9, 1060 Wien

und fallweise: Hauptstandort Gasometer Music City, Gasometer C, Guglgasse 12, 1110 Wien

 

Bewerbungsfrist:

30.11.2021

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Frau Dr. Constanze Müller bis spätestens 30.11.2021 mit folgenden Unterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben
  • Arbeitszeugnisse
  • Foto

Bitte ausschließlich per E-Mail an: constanze.mueller@jammusiclab.com

Bei Rückfragen sind wir unter +43 (0)1 375 2020-10 erreichbar.

 

Stundenausmaß
Teilzeit

Gefällt mir:

%d Bloggern gefällt das: