Office Management, Assistenz & Abo-Service – Vollzeit - Institut für Kulturkonzepte
Newsletter Anmeldung
Menü

Stellenbeschreibung

Ihre Stärken sind

  • „Hands On“ Mentalität, zuverlässig, flexibel und ehrgeizig, erfolgsorientiertes Denken und Handeln
  • Kommunikationsstärke – guter und verständlicher Ausdruck
  • Freude am Telefonieren und am Kundenkontakt
  • Selbständiges, projektbezogenes Arbeiten
  • Gutes Zahlenverständnis und analytische, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Englisch-Grundkenntnisse sind von Vorteil
  • Computer-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel & Word)
  • Flexibilität bei den Tätigkeiten in einem typischen Klein-Verlag
  • Berufserfahrung erwünscht vorzugsweise im Verlagswesen

Ihre Aufgaben sind

  • Entgegennahme und Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail
  • Erste Ansprechperson für BesucherInnen und externe DienstleisterInnen
  • E-Mail-Verwaltung
  • Einkauf und Adressverwaltung
  • Rechnungserfassung und Rechnungsverwaltung
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Abo-Service
  • Erstellen und Versenden von Abonnement - Rechnungen
  • Erstellen und Versenden von Versandlisten
  • Mahnwesen
  • Postalischer Versand von Abo-Prämien und Belegexemplaren
  • Tägliche Postgänge
  • Diverse administrative Tätigkeiten, zB: Ablage, unterstützende Organisation
  • Betreuung und Pflege der Kundendatenbank

Wir bieten Ihnen

  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen und dynamischen Team
  • Abwechslungsreiche Verlagsaufgaben mit Schwerpunkt Aboservice/Vorbereitung der Buchhaltung
  • Entfaltungsmöglichkeit

Unser Angebot

Wir bieten entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation für diese Position ein Bruttojahresgehalt inklusive Sonderzahlungen von € 1800,- brutto pro Monat. Arbeitsbeginn ab sofort, Standort: 1060 Wien. 38,5 h/Woche

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Bewerbungen an  jobs@medecco.at

 

Stundenausmaß
Vollzeit

Gefällt mir:

%d Bloggern gefällt das: