Stellenbeschreibung

Ihre Stärken sind

• „Hands On“ Mentalität, zuverlässig, flexibel und ehrgeizig, erfolgsorientiertes Denken und Handeln
• Kommunikationsstärke – guter und verständlicher Ausdruck
• Freude am Telefonieren und am Kundenkontakt
• Selbständiges, projektbezogenes Arbeiten
• Gutes Zahlenverständnis und analytische, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Englisch-Grundkenntnisse sind von Vorteil
• Computer-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel & Word)
• Flexibilität bei den Tätigkeiten in einem typischen Klein-Verlag
• Berufserfahrung erwünscht vorzugsweise im Verlagswesen

Ihre Aufgaben sind

• Entgegennahme und Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail
• Erste Ansprechperson für BesucherInnen und externe DienstleisterInnen
• E-Mail-Verwaltung
• Einkauf und Adressverwaltung
• Rechnungserfassung und Rechnungsverwaltung
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Abo-Service
• Erstellen und Versenden von Abonnement - Rechnungen
• Erstellen und Versenden von Versandlisten
• Mahnwesen
• Postalischer Versand von Abo-Prämien und Belegexemplaren
• Tägliche Postgänge
• Diverse administrative Tätigkeiten, zB: Ablage, unterstützende Organisation
• Betreuung und Pflege der Kundendatenbank

Wir bieten Ihnen

• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen und dynamischen Team
• Abwechslungsreiche Verlagsaufgaben mit Schwerpunkt Aboservice/Vorbereitung der Buchhaltung
• Entfaltungsmöglichkeit

Unser Angebot

Wir bieten entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation für diese Position ein Bruttojahresgehalt inklusive Sonderzahlungen von € 1800,- brutto pro Monat. Arbeitsbeginn ab sofort, Standort: 1060 Wien. 38,5 h/Woche

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Bewerbungen an  jobs@medecco.at