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Stellenbeschreibung

Office Management (m/w/d)

Die JAM MUSIC LAB GmbH ist die Trägerorganisation der JAM MUSIC LAB Private University for Jazz and Popular Music Vienna sowie der International Academy of Music and Performing Arts, Vienna.

Die Universität bietet künstlerische und künstlerisch-pädagogische Studien zu Musikformen des 20. Jahrhunderts und insbesondere der Gegenwart an. Die Akademie hat sich modernen künstlerischen und pädagogischen Ausbildungswegen für den Bereich der Klassik, des Jazz, Pop und Rock sowie einer genreübergreifenden Musiktheaterausbildung verschrieben. Überdies umfasst die JAM MUSIC LAB GmbH auch einen Universitätsverlag und ein Künstler/innen-Management.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir ab 16.08.2021 eine*n Mitarbeiter*/in für Office Management.

IHRE AUFGABEN:

Rezeption

  • Empfang & Versorgung von Gästen
  • Allgemeiner Telefondienst
  • Post & Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz (E-Mail & Post)

Office Management

  • Büro-Maintenance
  • Ablagetätigkeiten, Materialbestellungen
  • Digitalisierungen & Datenbankenpflege

Unterrichts- & Proberaumreservierungen

Unterstützung anderer Abteilungen z.B.:

  • Student Services
  • Marketing

IHR PROFIL:

  • ausgeprägte Serviceorientierung
  • proaktive Persönlichkeit
  • eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • hohe Zuverlässigkeit & Stressresistenz
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

 WIR BIETEN:

Neben schönen, zentralen Räumlichkeiten mit sehr guter Infrastruktur und sehr guter öffentlicher Anbindung bieten wir ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem kleinen engagierten & motivierten Team. Ideen & eigenständige Meinungen sind ausdrücklich erwünscht.

Eintrittsdatum, Stundenausmaß und Lage der Arbeitszeit:

16.08.2021; 25h/Woche (Mo bis Fr)

Gehalt:

Das Brutto-Monatsgehalt beträgt EUR 2.000,- (aus Basis Vollzeit). Eine Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Arbeitsort:

Büro: Mariahilfer Straße 47/Stiege 5/Top 5, 1060 Wien

Bewerbungsfrist:

20.06.2021

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Frau Elke Withalm bis spätestens 27.06.2021.

Bitte ausschließlich per E-Mail an: withalm@jammusiclab.com

Bei Rückfragen sind wir unter +43 (0)1 375 2020-12 erreichbar.

 

Stundenausmaß
Teilzeit

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