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Stellenbeschreibung

Student Services & Administration (m/w/d)

Die JAM Music Lab GmbH betreibt seit 2011 ein Konservatorium mit Öffentlichkeitsrecht und zusätzlich seit 2017 eine Privatuniversität für Jazz-, Popular- und Medienmusik.
Das Student Service Center (SSC) ist für beide Institutionen die zentrale Anlaufstelle für Studieninteressierte, Alumni und aktuell rund 400 Studierende und sorgt für einen reibungslosen Ablauf entlang ihres gesamten Student Life Cycle. An dieser Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und Verwaltung bieten wir eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit zum ehestmöglichen Eintritt.

Tätigkeitsfeld:

  • First Point of Contact für alle Fragen zum laufenden Studienbetrieb (Telefon, E-Mail, CRM)
  • organisatorische Studieninformation und -beratung
  • Studienzulassung
  • Erstellung von Ausbildungsverträgen, Beurlaubungen
  • Verwaltung der Studierendenstammdaten
  • zentrale Anlaufstelle für Lehrende (akademische Angelegenheiten)
  • Prüfungsorganisation
  • Unterstützung internationaler Studierender (insbesondere von Nicht-EU-BürgerInnen) im Zulassungsprozess und in studienorganisatorischen Angelegenheiten
  • Verwaltung der Lehrsäle sowie Unterrichtsverlegungen, Raumreservierungen
  • Hilfestellung für Studierende und Lehrende bei der Benützung der digitalen Infrastruktur
  • Ausstellung und Ausgabe von Studiendokumenten und Studierendenausweisen

Eintrittsdatum, Stundenausmaß und Lage der Arbeitszeit:

ehestmöglicher Eintritt, spätestens zum 1. Mai 2021

25-30h/Woche (Mo bis Fr)

Gehalt:

1.700,- Euro brutto monatlich (auf Basis 30 Stunden pro Woche)

Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung möglich. 

Arbeitsort:

Büro: Mariahilfer Straße 47/5/5, 1060 Wien

und fallweise: Hauptstandort Gasometer Music City, Gasometer C, Guglgasse 12, 1110 Wien

Anforderungen:

  • ausgeprägte Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz
  • proaktive Persönlichkeit
  • eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • hohe Zuverlässigkeit & Stressresistenz
  • Kenntnisse universitärer Strukturen
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Bewerbungsfrist:

6.4.2021

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Martina Nell, Head of Student Services, bis spätestens 6.4.2021 und bitte ausschließlich per E-Mail an nell@jammusiclab.com

Für Rückfragen sind wir unter +43 (0)1 375 2020-15 erreichbar.

 

Stundenausmaß
25-30 h

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