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Stellenbeschreibung

Renommierte Wiener Künstleragentur im klassischen Musikbereich

ARSIS Artist Management  sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

TEAM ASSISTENZ  / Backoffice (m/w/d)
für 40 Wochenstunden, Vollzeit, 1010 Wien

ARSIS Artist Management, eine renommierte Wiener Künstleragentur, wurde 2017 gegründet und ist im klassischen Konzert-und Opernbereich tätig. Wir vermitteln und betreuen Dirigenten/Dirigentinnen, Regisseure/Regisseurinnen und Opernsänger/innen an die größten und wichtigsten Veranstalter, Opernhäuser, Festivals und Orchester in Europa, den USA, Australien und Asien. Unser Künstlerportfolio beinhaltet circa 60 KünstlerInnen weltweit, darunter Nachwuchstalente, sowie einige der größten Künstlernamen im klassischen Musikbereich. Wir sind ein kleines Team von fünf Personen und gehen voller Begeisterung unserem Beruf nach!

Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort Unterstützung des Teams.

ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:

  • Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung (Planung und Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen, Schreiben von Protokollen, Diktate, etc.)
  • Sie sind eine zentrale Stelle im Büro und arbeiten eng mit verschiedenen Team-Mitgliedern an der Vorbereitung von Künstlerprojekten
  • Sie sind im direkten Austausch mit unseren KünstlerInnen und sind Bindeglied zu den Veranstaltern (Orchester, Opernhäuser, Festivals weltweit) zwecks Organisation der Konzert- und Opernengagements
  • Sie übernehmen die Ablage der Dokumente und die Verwaltung der Künstlerverträge und Künstlerkalender
  • Sie übernehmen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben und versenden Künstlerverträge sowie Provisionsrechnungen
  • Sie kümmern sich um die Pflege der internen Datenbank und der Aktualisierung unserer Homepage (square space) sowie Instagram
  • Sie mögen Hunde wie unseren lieben Bürohund Filou (Zwergpudel, er haart nicht und ist ein Allergikerhund)

Das haben Sie anzubieten:

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat- oder Assistenzbereich, auch Tourismusbüro
  • Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) und haben Erfahrung mit Mac (oder sind bereit es zu lernen) und social Media (Instagram)
  • Sie arbeiten zuverlässig, genau und selbstständig und sind an einer langfristigen Tätigkeit interessiert
  • Sie übernehmen Eigenverantwortung und Initiative für Aufgaben und kümmern sich um den Ablauf diverser Prozesse
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind haben ein gutes Auffassungsvermögen, sind ein absoluter Teamplayer und bringen sich gerne mit Engagement ein
  • Sie haben eine sympathische Ausstrahlung und Sinn für Humor
  • Sie haben Interesse für die Opernwelt und für die klassische Musik

Das haben wir zu bieten:

  • kreatives Arbeitsumfeld in einer international renommierten Künstleragentur im klassischen Musikbereich
  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • super Team, freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima
  • Möglichkeit, Konzerte und Opernveranstaltungen in Wien zu besuchen
  • beste Lage von Wien (3 Gehminuten vom Stephansdom entfernt) in einem attraktiven, hellen und ruhigen Büro
  • wir suchen eine Person, die bereit ist, vor Ort zu arbeiten und auch die Stellung im Büro zu halten, wenn das Team auf Reisen ist, da wir ein kleines Unternehmen sind
  • Bruttomonatsgehalt (14x jährlich) ab EUR 2.800,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung - auf Vollzeitbasis,  Verwendungsgruppe III des Kollektivvertrags für Angestellte im Handwerk und Gewerbe in der Dienstleistung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV und Motivationsschreiben) an Mag. Gabriele Fauchet unter bewerbung@arsis-artists.com

Es wäre schön, Sie bald beim ARSIS - Team begrüßen zu dürfen!

ARSIS Artist Management
Kramergasse 9/3, 1010 Wien

 

Stundenausmaß
Vollzeit

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