Stellenbeschreibung

Sie behalten stets die Übersicht über anfallende Termine und Reisetätigkeiten und unterstützen das bestehende Officemanagement bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben, die bei unserem Architekturbüro DMAA anfallen.

Ihre Aufgaben

• Management aller administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Assistenztätigkeiten (z.B. Aktenverwaltung, Post- und Kurierdienste, Ausfüllen von Anträgen, Nachbestellung Büromaterial, Korrespondenz mit externen Dienstleistern, Unterstützung bei Rechnungslegung, erster Telefonkontakt und Büroempfangstätigkeit)
• Reisemanagement (z.B. Flug- und Zugbuchungen in Absprache mit Reisebüro, Visa-Anträge)
• HR-Tätigkeiten (z.B. Anmeldungen von internationaler Bewerber:innen, Unterstützung bei der Bearbeitung diverser Verträge)

Was Sie mitbringen

Für diese Position suchen wir eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung auf Maturaniveau und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Architekturwesen.

• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• sichere MS-Office Kenntnisse
• kommunikative, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit mit Teamspirit und Engagement

Was wir Ihnen bieten

• zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
• Überzahlung zum KV je nach Erfahrung und Qualifikation. Das kollektivvertragliche monatliche Mindestentgelt (Vollzeit) liegt aktuell bei EUR 2.554,00 brutto (BG 3/3. BJ.)
• internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
• gemeinsame Events und Firmenaktivitäten

Unser dynamisches Team ist international, integrativ und engagiert und legt Wert auf kollegiales Denken. Durch den Austausch von erfahrenen und neuen Teammitgliedern lernen wir bei unseren Projekten auf vielen Ebenen voneinander. Dadurch sind wir agil und gut aufeinander eingespielt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Interesse oder Rückfragen kontaktieren Sie bitte

Daniela Aglassinger
office management

aglassinger@dmaa.at
T: +43 (0) 1 585 36 90