Stellenbeschreibung

Assistant Artist Manager / Künstleragentur (m/w/d)
Vollzeit – 40 Stunden | ab sofort

Zur Unterstützung unserer internationalen Künstleragentur mit Schwerpunkt klassische Musik und Oper suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit für unser Büro im Herzen von Wien.

Ihre Aufgaben

• In enger Zusammenarbeit mit unseren Artist Managern und der Büroleitung begleiten und unterstützen Sie die Karrieren der von uns vertretenen Künstler:innen
• Organisation, Koordination und Betreuung aktueller Künstlerprojekte
• Versand, Verwaltung und Nachverfolgung von Künstlerverträgen
• Pflege und Aktualisierung der Veranstaltungsdatenbank, der Künstlerkalender sowie der Kontaktdatenbank
• Versand von Honorarabrechnungen der Künstler sowie organisatorische Unterstützung bei Visaanträgen (auf Englisch)
• Betreuung und Pflege der Online-Präsenz von ARSIS (Homepage, Instagram) sowie Gestaltung und Versand von Newslettern

• Einholung, Sammlung und Archivierung von Pressemeldungen nach Konzerten und Opernaufführungen

Ihr Profil

• Einschlägiges Studium (z. B. Musik- oder Kulturmanagement, Musikwissenschaft oder Instrumentalstudium)
• Erste Berufserfahrung bei Künstleragenturen, Musikveranstaltern oder Festivals
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Starkes Interesse an klassischer Musik und der Opernwelt (Konzert & Bühne)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachen (Französisch oder Italienisch) von Vorteil

• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der renommiertesten Künstleragenturen weltweit im Bereich klassischer Musik
• Ein internationales, kreatives, lebendiges und humorvolles Arbeitsumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit international namhaften Künstlerinnen und Künstlern
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Einblick in alle Bereiche der Agentur
• Ein kleines, persönliches und hundefreundliches Team
  (unser Zwergpudel gehört fix zum Büroalltag 🐾)
• Karten für Konzerte oder Opernvorstellungen von Künstlern, die wir vertreten (je nach Kontingent)

• Ein monatliches Bruttogehalt von 2.600 € bei einer 40-Stunden-Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit im Kulturbereich haben und gerne strukturiert, zuverlässig und mit Blick fürs Detail arbeiten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Kontakt:
Mag. Gabriele Fauchet
📧 bewerbung@arsis-artists.com
📍 1010 Wien, Kramergasse