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Stellenbeschreibung

An der Anton Bruckner Privatuniversität ist folgende Position zu besetzen:

Assistent*in der Universitätsleitung (m/w/d)
Beschäftigungsausmaß: 36 Wochenstunden (Montag bis Freitag)
Beschäftigungsdauer: vorerst befristet auf ein Jahr; bei positiver Evaluierung Dauerstelle
Einstufung: Funktionslaufbahn LD 16 des Oö. Gehaltsgesetzes 2001
Entlohnung: Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.457,45 (je nach anrechenbaren Vordienstzeiten)
Ende Bewerbungsfrist: 27.1.2023
Auswahlverfahren: Vorauswahl, schriftliche Arbeitsprobe, Hearing
Geplanter Dienstbeginn: ehestmöglich
Organisationseinheit: Rektorat (RKT)

Aufgabenfeld:
Administrative Unterstützung des Rektors und der Universitätsdirektorin in allen Büroagenden, insbesondere:
o Empfangsaufgaben - telefonische und persönliche Betreuung der Ansprechpartner*innen, Besucher*innen und Gäste der Universitätsleitung
o Office Management (Terminmanagement von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, Durchführung und Protokollierung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Reisemanagement und Organisation von Veranstaltungen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Postbearbeitung)
o Stammdatenpflege und Adressdatenbank-Beauftragte*r (Datenaktualisierung/-änderung)
o Aktenorganisation und Ablage (auch digital)
o Administrative Unterstützung des Alumni Netzwerks
o Unterstützung bei einzelnen Projekten

Anforderungsprofil:
o Abgeschlossene Handelsschule, dreijährige Fachschule, kaufmännische Lehre (Bürokaufmann/Bürokauffrau), Verwaltungsassistenz oder vergleichbare Ausbildung
o Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich
o Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich einer Hochschule von Vorteil
o Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse; Sicherheit in Grammatik und Stil
o Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office Paket, Adobe Acrobat)
o Kompetente Sprachverwendung Deutsch (C1, C2)
o Selbständige Sprachverwendung Englisch (B1, B2)
o Teamfähigkeit und Flexibilität
o Organisatorisches Geschick, Belastbarkeit und Engagement
o Selbständiges Arbeiten, Genauigkeit

Die Anton Bruckner Privatuniversität als Arbeitgeber bietet Ihnen:
o Wertschätzende Anerkennungs- und Führungskultur
o Freies und selbständiges Arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team
o Künstlerisches, kreatives Umfeld
o Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
o Betriebliche Gesundheitsförderung
o Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
o Möglichkeit von Home Office/Mobile Working im Rahmen der geltenden Betriebsvereinbarung

Kontakt & allgemeine Informationen:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Universitätsdirektorin, Mag. Dr. Tina Gruber-Mücke (T: +43 732 701000 251 – E: tina.gruber-muecke@bruckneruni.at), für organisatorische Fragen der Leiter der Abteilung Personal und Recht, Mag. Markus Grimberger (T: +43 732 701000 291; E: personal@bruckneruni.at) gerne zur Verfügung.

Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Anton Bruckner Privatuniversität entstehen, können leider nicht ersetzt werden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ende des Auswahlverfahrens vernichtet.

Der ABPU sind Diversität und Gleichstellung gemäß ihrem Leitbild große Anliegen. Im Sinne der Gleichstellungsintentionen des Landes Oberösterreich begrüßen wir die Bewerbung von Menschen aller Geschlechteridentitäten gleichermaßen.
Diese Stellenausschreibung soll keine Personengruppe von der Bewerbung ausschließen und richtet sich an Menschen in all ihrer Unterschiedlichkeit, insbesondere an begünstigte behinderte Personen, deren Beeinträchtigung mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vereinbar ist. Ausschlaggebend für eine erfolgreiche Bewerbung sind allein die persönliche und fachliche Eignung für die ausgeschriebene Position.
Die Anton Bruckner Privatuniversität strebt eine vielfältige, sozial repräsentative Personalstruktur an und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, Personen, die mit sozio-ökonomischen Barrieren konfrontiert waren, People of Color (BPoC) und/oder Personen aus anderen unterrepräsentierten Gruppen.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie bitte bis spätestens 27.1.2023 ausschließlich auf elektronischem Weg an unser Bewerber*innen-Portal https://jobs.bruckneruni.at.

Informationen über Ihre Betroffenenrechte gemäß Art. 13 DSGVO sowie die Datenschutzerklärung der Anton Bruckner Privatuniversität finden Sie unter https://www.bruckneruni.at/datenschutz/ .

 

Stundenausmaß
Teilzeit

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