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Stellenbeschreibung

Das MAK – Museum für angewandte Kunst ist ein international anerkanntes und mit seinem Konzept des Dialogs zwischen angewandter Kunst, Design, Architektur und Gegenwartskunst einzigartiges Museum, das wie kaum eine andere Institution eine Brücke zwischen Kunst- und Kulturgeschichte und gegenwärtiger Lebens- und Produktwelt schafft.

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt ein*e

Assistent*in der wirtschaftlichen Geschäftsführung (40h/Woche)

In dieser wichtigen Funktion arbeiten Sie eng mit dem wirtschaftlichen Geschäftsführer des MAK zusammen und unterstützen diesen sowie die Abteilung Rechnungswesen und die Personalabteilung in ihren umfassenden Agenden.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • allgemeine Assistenztätigkeiten, wie Terminkoordination, Organisation von Meetings und Dienstreisen sowie interne Kommunikation
  • Kontakt zu internen Abteilungen und externen Dienstleister*innen
  • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Moderation von Meetings
  • Erstellen von Protokollen und Berichten
  • Unterstützung bei Bewerber*innen- und Fortbildungsmanagement
  • selbstständige Aufbereitung von Förderanträgen und Abrechnungen

Ihre Qualifikationen:

  • kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, etc.) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Englisch in Wort und Schrift

Ihre Stärken:

  • gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Zahlen
  • Interesse für Kunst, Kultur und Museen
  • organisierte, strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Hands-on-Mentalität

Das MAK Team pflegt ein offenes, persönliches Arbeitsklima und genießt viele Benefits wie Gleitzeit, betriebliche Gesundheitsförderung, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (MAKademy).

Das Monatsbruttogehalt für diese Position orientiert sich am Kollektivvertrag für Angestellte im Handwerk und Gewerbe in der Dienstleistung und liegt abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bei mind. EUR 2.700,- brutto (auf Vollzeitbasis).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Mag.a Jasmin Sommerer unter bewerbung@MAK.at.

 

Stundenausmaß
Vollzeit

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