Stellenbeschreibung

ASSISTENT*IN FÜR DIE KAUFMÄNNISCHE UND KÜNSTLERISCHE LEITUNG
EINES KINDER- UND JUGENDTHEATERVEREINS 

(SPIELORTE WIEN und WIENER NEUSTADT, STANDORT  BÜRO: WIEN) 

Der Theaterverein JUNGEBÜHNE sucht ab 1. Mai eine Assistenz für die künstlerische und kaufmännische Leitung.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr freundlichen und familiären Umfeld und suchen Verstärkung im administrativen Bereich. 

Aufgabengebiete:

• Klassische Sekretariatstätigkeiten: telefonische Kommunikation, Mailboxen verwalten, Emailverwaltung, Terminkoordination  
• Unterstützung der Leitung in allen administrativen Tätigkeiten
• Computerarbeit: Datenbanken verwalten (Adressen, Kostüme & Requisiten - Archiv), Fotocloud verwalten 
• Büro- und Probenraumbetreuung  
• Koordination der Anmietung von Theater- bzw. Probenräumen 
• Unterstützung in der Buchhaltung
• Ausmaß: 20 Stunden (flexibel: zu Produktionszeiten mehr, im Sommer weniger) 

 Skills: 

Für diese Position ist das  Interesse für Theater und Kultur und eine Kenntnis der Theaterstruktur in Wien und Niederösterreich von Vorteil. Ein guter Umgang mit Kindern und Jugendlichen, gutes Benehmen und Auftreten und ein freundlicher Umgangston mit Eltern und dem Team, sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit und Eigeninitiative sind besonders wichtig. 

Anstellungserfordernis:

• Abgeschlossene Ausbildung  
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office (insb. Word und Excel, Wordpress, Datenbank, Adobe) 
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, buchhalterische Kenntnisse 

Was wir noch erwarten:

• Anwesenheit bei den Probenwochenenden und Theateraufführungen (Ticketverkauf) 
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse 
• Organisationskompetenz 
• Flexibilität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit (Eltern, Team) 
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise 
• Bereitschaft, bei Abend- bzw. Wochenendterminen dabei zu sein (reduziert Bürozeit während der Woche)  
• von Vorteil: Führerschein

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 1.200 € brutto.

Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und sachdienlichen Unterlagen schicken Sie uns bitte bis 16. April 2025 per Email an pammer@jungebuehne.art.

Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten.

Das Team freut sich über Bewerbungen von Menschen ab 50.