Stellenbeschreibung

Die ALBERTINA sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort eine:n erfahrene:n

Assistenz der Bereichsleitung Shop/Ticketing

(m/w/d) (Teilzeit, 30 Wochenstunden, 7-Tage-Woche)

Ihre Aufgabengebiete

• Sie unterstützen die Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Agenden.
• Sie übernehmen den gesamten Ablauf zur Recherche diverser Lieferant:innen, die Angebotseinholung, Überprüfung von Verfügbarkeiten, Bestellung und Lieferungsnachverfolgung.
• Sie unterweisen die Shop- und Ticketingmitarbeiter:innen in ihren Tätigkeiten am POS und überprüfen die Umsetzung.
• Sie treffen Vorbereitungen zu Besprechungen und verfassen Protokolle.
• Sie unterstützen das Backofficeteam bei Kund:innenbestellungen aus dem Webshop inkl. Versand.
• Sie wirken mit bei der Gestaltung des Point of Sale, übernehmen regelmäßige Kassendienste und helfen bei Lagerarbeiten.
• Sie betreuen in Zusammenarbeit mit Ihrer Leitung die Produkte im Webshop des Museums inkl. der Erstellung von Texten in Deutsch und Englisch, der Organisation von Produktbildern und der Vorbereitung von saisonalen Headershootings.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Einkauf/Einzelhandel und/oder Handelsakademie/Handelsschule.
• Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Einzelhandel und/oder sind erfahren in einer Assistenzposition.
• Ausgezeichnete Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gehören zu Ihrem Portfolio.
• Sie bringen eine Hands-on Mentalität mit und arbeiten gerne serviceorientiert.
• Sie haben Freude am Umgang mit Besucher*innen aus aller Welt.
• Ihre Begeisterung für Kunst und Kultur und Ihre positive Ausstrahlung runden Ihr Profil hab.

Was wir Ihnen bieten

 Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem der schönsten und international renommiertesten Museen der Welt. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage im Herzen Wiens. Für diese Position ist ein Jahresmindestgehalt von € 27.600,- brutto (auf Basis von 38,5h) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Anpassung möglich.

Wenn Sie an dieser vielseitigen Position Interesse haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31. März 2023 per E-Mail an:

Albertina Personalabteilung

Sabine Sani

Albertinaplatz 1

1010 Wien

bewerbung@albertina.at