Stellenbeschreibung
Sie interessieren sich für Kunst und Management? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für eine abwechslungsreiche und kommunikative Aufgabe im Team der Stadt Wien Kunst GmbH.
Die Stadt Wien Kunst GmbH ist die Trägergesellschaft und das organisatorische Dach für die Institutionen „Kunsthalle Wien“ und das „Foto Arsenal Wien“. Die Kunsthalle Wien ist das Ausstellungshaus der Stadt Wien für internationale Gegenwartskunst und Diskurs. Das Foto Arsenal Wien (FAW) ist ein Ausstellungsort für Fotografie und Lens Based Media. Das FAW präsentiert und vermittelt alle Facetten des Mediums im analogen und digitalen Raum.
Die Stadt Wien Kunst GmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams eine*n Mitarbeiter*in als Assistenz der Geschäftsführung.
Aufgabengebiet
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen kaufmännisch-organisatorischen Belangen wie bspw. Organisation, Vertragsmanagement, Versicherungswesen, Controlling und Reporting
• Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Personalmanagement, Personaladministration
• Professionelles Informationsmanagement sowie interne und externe Kommunikation für und im Namen der Geschäftsführung
• Planung, Organisation und Steuerung von Projekten
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Präsentationen sowie Erstellung von Protokollen, digitalen Präsentations- u.a. Unterlagen
• Termin- und Telefonmanagement sowie Korrespondenzen (digital & analog)
Ihr Profil
• abgeschlossene, fachspezifische kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• soziale Kompetenz im Umgang mit Mitarbeiter*innen und Freude, in Teams zu arbeiten
• kommunikative und positive Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich und selbstständig agiert
• Bereitschaft für zügige und fundierte Entscheidungsfindung und konsequente Umsetzung
• gute organisatorische Fähigkeiten und gutes persönliches Zeitmanagement
• genaue, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
Allgemeine Informationen
Die Stadt Wien Kunst GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stadt Wien und bietet in diesem Kontext Sicherheit und Stabilität. Die inhaltlich-programmatischen Unternehmensaufgaben und die internationale Ausrichtung ermöglichen es, sich mit aktuellen und nachhaltigen Themen zu beschäftigen und gleichzeitig in einem kreativen Netzwerk zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Aufgabenfeld.
Wir ermutigen Menschen jeder Herkunft, jeden Geschlechts, jeden Alters, jeder Religionszugehörigkeit und sexuellen Orientierung sich bei uns zu bewerben.
Dienstort: Stadt Wien Kunst GmbH, Museumsquartier Wien, 1070 Wien
Vertrags-/Dienstbeginn: 17. April 2023
Dauer: Unbefristet
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit/40 Stunden
Arbeitszeit: Montag bis Freitag, gleitendes Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Regelung optional
Mindestgehalt: € 2.750,00 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis)
Eine Überzahlung ist möglich und wird auf Basis Ihrer Erfahrungen und Qualifikation individuell vereinbart.
Aussagekräftige Bewerbungen bitte an bewerbung@stadtwienkunst.at
(Motivationsschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung) zusammengefasst in einem PDF-Dokument bis einschließlich Freitag, 24. März 2023
