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Stellenbeschreibung

Das Burgtheater ist die wichtigste Schauspielbühne Österreichs und verbindet Tradition, Vielfalt und Zeitgenössisches in höchster Qualität. Mit seinem mehr als 70-köpfigen Ensemble zählt es zu den größten Sprechbühnen Europas und spielt in der deutschsprachigen wie auch internationalen Theaterlandschaft eine unbestrittene Führungsrolle.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Mitte September 2022 eine*n
Assistenz-Mitarbeiter*in für die Abteilung Developement, Sponsoring,
Kooperation und Fördererkreis.

Ihr Aufgabenbereich
• 30 Stunden Assistenztätigkeiten im Sponsoring-Team
• Mitbetreuung des Fördererzirkels bei Premieren
• Verfassung der Korrespondenz mit Stakeholdern
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsagenden
• Organisation von Vermietungen und Veranstaltungen nach Absprache
• Administrative Tätigkeiten (Aussendungen, Einladungen)
• Selbstständiges Führen von Listen in Word, Excel und Outlook
• Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, Informationsdossiers und Drucksorten
• Unterstützung der Akquise für neue Partnerschaften

Unsere Anforderungen
• Abgeschlossene Ausbildung bzw. Berufserfahrung in den Bereichen Events, Kundenbetreuung, Sekretariat,
Verwaltung oder vergleichbare Tätigkeiten
• Gute Kenntnisse der Abläufe und Zusammenhänge in einem großen Theaterbetrieb
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Bereitschaft zu Wochenenddiensten bei Premieren und Arbeit zu theaterüblichen Zeiten
• Sehr gute PC Kenntnisse mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Einfühlvermögen, Belastbarkeit und kommunikatives Knowhow
• Organisatorisches Geschick, schnelle Auffassungsgabe, selbständiges Arbeiten, hohe Belastbarkeit und
Stressbewältigung

Wir bieten Ihnen
ein monatliches kollektivvertragliches Bruttomindestgehalt in der Höhe von derzeit € 2.255,- (bei Vollzeit) mit der
Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung sowie durch die Zusammenarbeit mit bekannten nationalen und internationalen Künstler*innen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 19. August 2022 zu Händen von Mag. Birgit Mondl, Abteilungsleitung, an bewerbungen@burgtheater.at.
Ihre Daten der Bewerbung (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse) werden entsprechend unserer Datenschutzerklärung ausschließlich zum Zwecke des Bewerber*innenauswahlverfahrens erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Daten werden längstens 7 Monate nach Abschluss des Verfahrens vollständig
gelöscht. Bei Fragen zum Umgang mit Ihren Bewerber*innendaten stehen wir Ihnen unter datenschutz@burgtheater.at gerne zur Verfügung

 

Stundenausmaß
Teilzeit

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