Stellenbeschreibung

Sie begeistern sich für zeitgenössische Kunst und deren Diskurse? Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Künstler*innen und der Organisation von Ausstellungen und wollen das Programm der Kunsthalle Wien aktiv mitgestalten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese abwechslungsreiche und spannende Position im Team der Kunsthalle Wien – einer Institution der Stadt Wien Kunst GmbH.

Kunsthalle Wien ist die zentrale Institution der Stadt Wien für zeitgenössische Kunst. An ihren Standorten im Museumsquartier und am Karlsplatz präsentiert sie alljährlich Ausstellungen sowie Veranstaltungs- und Vermittlungsformate für ein diverses Publikum. Wir geben Neuproduktionen in Auftrag und arbeiten mit lokalen wie internationalen Kunstschaffenden und Institutionen zusammen, um Ausstellungen und Publikationen auf der Grundlage von neuer Forschung zu entwickeln und somit Künstler*innen eine Plattform zu bieten. Mit unserer Arbeit möchten wir einen umfassenden Raum für Austausch und Diskussion bieten und den Diskurs über zeitgenössische Kunst in all ihren Formen fördern.
Weitere Informationen unter www.kunsthallewien.at

Die Stadt Wien Kunst GmbH fungiert als Trägergesellschaft und als organisatorisches Dach für die Institutionen Atelierhaus Wien, FOTO ARSENAL WIEN, Kunsthalle Wien und Kunst im öffentlichen Raum Wien sowie die Festivals Foto Wien und Vienna Digital Cultures.

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung bei der Planung, Recherche, Entwicklung, Produktion, Kontextualisierung und Evaluierung der künstlerischen Programme der Kunsthalle Wien
• Enge Zusammenarbeit mit Künstler*innen, Kurator*innen und Ausstellungsproduzent*innen zur Unterstützung aller Aspekte der Ausstellungsgestaltung
• Enge Zusammenarbeit mit der Publikationsleitung bei der Unterstützung aller Aspekte der redaktionellen Arbeit
• Betreuung von Künstler*innen in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und insbesondere während dem Ausstellungsaufbau
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Projektmeetings
• Mitarbeit an der Recherche, dem Verfassen, Übersetzen, Redigieren und Korrekturlesen von Ausstellungstexten sowie weiteren ausstellungsbegleitenden Materialien in deutscher und englischer Sprache
• Koordinierung von abteilungsübergreifenden Freigaben von diversen Texten und Zeitleisten
• Recherche, Vorbereitung und Kontrolle von Ausstellungsdokumenten und -dossiers, einschließlich Werklisten, Projektbeschreibungen, Biografien, Bibliografien und Kontaktlisten
• Entwurf und Einreichung von Leihanfragen
• Unterstützung von Fundraising- und Sponsoringaktivitäten in Abstimmung mit anderen Abteilungen
• Mitwirkung an Kommunikations- und Marketingstrategien für Ausstellungen und an der Entwicklung von Künstler*innen-Editionen und Ausstellungs-Merchandise-Artikeln
• Enge Zusammenarbeit mit der Chefkuratorin, der künstlerischen Leitung und dem Vermittlungsteam zur Unterstützung der Recherche, Entwicklung und Umsetzung von Ausstellungskonzepten und öffentlichen Programmen
• Repräsentation der Institution auf lokaler Ebene, aktive Teilnahme an der zeitgenössischen Kunst- und Kulturszene Wiens und Beitrag zu dieser
• Zusammenarbeit mit externen Partner*innen auf einer lokalen, nationalen und internationalen Ebene
• Archivierung von Ausstellungsmaterialien in den digitalen und physischen Archiven der Kunsthalle Wien sowie Unterstützung bei der Pflege korrekter und aktueller Datensätze im CRM
• Durchführung von Führungen und Mitwirkung am öffentlichen Programm, nach Bedarf
• Enge Zusammenarbeit mit dem Produktionsteam zur Unterstützung bei der Budgetierung, der Zeitplanung, der Installationsplanung – einschließlich der Anpassung von SketchUp-Modellen – sowie bei weiteren Dokumenten zur Ausstellungsplanung, nach Bedarf
• Kuratieren und Management von Ausstellungen und Projekten, nach Bedarf

Ihr Profil (inkl. gewünschte Qualifikationen)

• Kenntnisse über und Begeisterung für zeitgenössische Kunst und deren Diskurse
• Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung bzw. mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich der zeitgenössischen Kunst, vorzugsweise in einer öffentlichen Institution
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SketchUp Kenntnisse von Vorteil
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten (bitte reichen Sie eine Arbeitsprobe ein, max. 1 Seite)
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch kooperativ im Team zu arbeiten
• Genaue, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Teamfähige, kommunikative Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich und selbstständig agiert
• Flexibilität und Belastbarkeit im Hinblick auf Termindruck
• Diskretion und Loyalität der Institution gegenüber

Allgemeine Informationen

Die Stadt Wien Kunst GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stadt Wien und bietet in diesem Kontext Sicherheit und Stabilität. Die inhaltlich-programmatischen Unternehmensaufgaben und die internationale Ausrichtung ermöglichen es, sich mit aktuellen und nachhaltigen Themen zu beschäftigen und gleichzeitig in einem kreativen Netzwerk zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Aufgabenfeld.

Wir ermutigen Menschen jeder Herkunft, jeden Geschlechts, jeden Alters, jeder Religionszugehörigkeit und sexuellen Orientierung sich bei uns zu bewerben.

Dienstort: Kunsthalle Wien, Museumsquartier, 1070 Wien
Vertrags-/Dienstbeginn: ehestmöglich
Dauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit/ 40 Wochenstunden
Arbeitszeit: Montag bis Freitag
Gleitendes Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Regelung optional
Mindestentgelt: 3.000,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis

Kontakt:
Mag.^a Nadine Kodym
Leitung Personalmanagement
Tel.: +43 1 521 89 255

Weitere Informationen: Aussagekräftige Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitsprobe (z. B. eine Pressemitteilung, einen Ausstellungstext, einen Auszug aus einem veröffentlichten Artikel oder einen akademischen Text) zusammengefasst in einem PDF-Dokument bitte ausschließlich über den Link Assistenzkurator*in der Kunsthalle Wien - PMC bis einschließlich 23.08.2026 senden. Die Vorstellungsgespräche finden am 31.08.2026 statt.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht ersetzt werden.