Stellenbeschreibung

Wir suchen für die galerie gugging ab 1. April 2025 ein Organisationstalent als Karenzvertretung.

Erforderliche Berufserfahrung: 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung sind erforderlich

Sie lieben Kunst, haben Freude am Organisieren, arbeiten gerne mit anderen zusammen und haben ein Talent für präzises Arbeiten? Dann möchten wir von Ihnen hören! Die galerie gugging sucht ab April 2025 eine/n erfahrene/n und selbständige/n Mitarbeiter/in zur Verstärkung unseres Teams. Als Karenzvertretung werden Sie eine zentrale Rolle dabei spielen, die Künstler:innen der galerie gugging und ihre nationalen und internationalen Kollege:innen einem weltweiten Publikum vorzustellen. Diese Aufgabe umfasst die Organisation von Ausstellungen, die Katalogproduktion, den Verkauf und die administrative Unterstützung – alles mit Leidenschaft und Freude.

Primäre Verantwortlichkeiten:

• Produktion von Ausstellungen und Kunstmessen: Verwaltung der gesamten Logistik und Vorbereitungen für Ausstellungen und Kunstmessen.
• Budgeterstellung: Erstellen und Überwachen von Budgets für verschiedene Projekte.
• Verkauf: Persönlich und digital
• Programm-Management: Planung und Umsetzung des internen Jahresprogramms.
• Projektleitung: Unterstützung bei speziellen Projekten und Aufträgen.

Andere Verantwortlichkeiten:

• Kunden- und Sammlerbetreuung, Akquisition und Verkauf.
• Betreuung der Website, einschließlich der technischen und inhaltlichen Verwaltung.
• FileMaker-Updates und -verwaltung (unser Bestandsverwaltungssystem).
• Übersetzung von Dokumenten aus dem Englischen ins Deutsche.
• Buchhaltung und Finanzverwaltung.
• Verwaltung von Dienst- und Urlaubsplänen.
• Abwicklung des Verkaufs, des Versands und des Kundendienstes.
• Verwaltung von Exporten und Zollvorgängen.

Obligatorische Anforderungen:

• Vor-Ort-Position
• Fließend in Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen sind ein Plus.
• Bereitschaft, gelegentlich abends und an Wochenenden für Messen oder Veranstaltungen zu arbeiten.
• Bereitschaft, 2-3 Mal pro Jahr innerhalb Europas zu reisen.
• 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung

Ideales Kandidatenprofil:

• Schnelle Auffassungsgabe und fundierte Berufserfahrung im Bereich Kunstverkauf und -management.
• Hohe Selbstdisziplin, Selbstständigkeit und die Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen.
• Ein zuverlässiger und proaktiver Problemlöser, der Chancen erkennt und Herausforderungen effizient löst.
• Kunstbegeistert, detailorientiert und in der Lage, in einem kollaborativen, aber selbstverwalteten Teamumfeld zu arbeiten.
• Erfahrung in Buchhaltung und Betriebswirtschaft.

Wenn dies nach der perfekten Gelegenheit für Sie klingt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und Anschreiben unter office@galeriegugging.com.