Stellenbeschreibung

Das Museum der Moderne Salzburg gehört zu den größten Museen für moderne und zeitgenössische Kunst in Österreich Das Museum sammelt, erforscht, zeigt und vermittelt Kunst des  20. und 21. Jahrhunderts.

Ab sofort suchen wir Verstärkung für unser Team

Ausstellungsproduktion und Registratur (m/w/d)

im Ausmaß von 40 Wochenstunden.

Als Schnittstelle zwischen Kurator:innen, Kunstdepot und Ausstellungstechnik übernehmen Sie die Organisation und Koordination von Ausstellungen und künstlerischen Sonderprojekten. Für die Realisierung von Projekten korrespondieren Sie mit Leihgeber: innen, organisieren Transporte sowie die Versicherung von Objekten. Sie koordinieren und betreuen externe Dienstleister und Kurier:innen und sind für die Organisation des Auf- und Abbaus von Ausstellungen verantwortlich. Die Entwicklung und Kontrolle der budgetären wie auch vertraglichen Rahmenbedingungen gehören zu Ihren Kernaufgaben und Kernkompetenzen.

Ihre Aufgaben

• Koordination ausstellungsbezogener Tätigkeiten (Ausstellungsumbau) und Projekte in zeitlicher und personeller Hinsicht
• Budgetverantwortung für Ausstellungen sowie ausstellungsbezogener Projekte und Veranstaltungen
• Verantwortung für alle ausstellungsbezogenen Ausschreibungen und Verträge
• Betreuung und Koordination von Leihgaben ans Museum (Incoming Loans)
• Registrartätigkeit für Leihnahmen (Outgoing Loans), inkl. Organisation bzw. Abwicklung von Transporten, Versicherungen und Kuriertätigkeiten
• Klärung rechtlicher, versicherungstechnischer und förderrelevanter Fragen im Zuge der Umsetzung der Ausstellungsvorhaben (inkl. Leihverkehr)
• Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Projektpartner:innen im Ausstellungsumbau

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium bevorzugt im Bereich Wirtschaft und/oder Kulturmanagement
• mehrjährige Berufserfahrung als Projektleiter:in, Registrar:in oder Ausstellungsproduzent:in
• fundierte Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• umfassende Einblicke in die Strukturen und Prozesse eines international agierenden Kulturbetriebs. Verhandlungsgeschick, Erfahrung mit Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher)
• hohes Maß an Genauigkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und sozialer Kompetenz
• kooperativer, lösungs- und serviceorientierter Arbeitsstil

Wir bieten

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international vernetzten Kunstmuseum
• die Tätigkeit in einem engagierten Team mit Gestaltungsfreiräumen
• ein attraktives Bruttojahresgehalt iHv EUR 55.000 (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben bis spätestens 07. Jänner 2026 über unser Bewerbungstool Onlyfy:

https://www.museumdermoderne.at/ueber-uns/jobs/aktuelle-jobs/?jh=cga8uqma5z8isbl4depk45jjsis4h2k