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Stellenbeschreibung

Wir sind führender Softwareanbieter für Analyse, Planungs- und CRM-Lösungen im Kunst- und Kulturbereich. Maßgeschneiderte Business Intelligence-, Data Analytics- und Controlling-Lösungen sowie das junge und dynamische Team machen den Erfolg unseres Unternehmens aus. Möchtest Du Teil unseres Teams werden? Dann nütze die Chance und bewirb Dich jetzt!

Wir wachsen und besetzen zur Bereicherung unseres Teams und zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag die verantwortungsvolle Position

Back Office - Rechnungswesen / Buchhaltungsvorbereitung (w/m/d)
20-25 Stunden/Woche, ab August 2022

Dein Bereich:

  • Durchführung der Rechnungslegung / laufende Verrechnung
  • Pflege und Verwaltung der Stammdaten für die Rechnungslegung
  • Erfassen von Eingangsrechnungen und Koordination des internen Freigabeprozesses
  • Vorbereitung und Unterstützung der externen Buchhaltung (ER, AR, Kontoauszüge, Reisespesenabrechnung, Barauslagenabrechnung, Belege der CC-Abrechnungen und Ablage)
  • Direkter Kundenkontakt in Rechnungsangelegenheiten (z.B. digitaler Versand der Rechnungen, allfällige Rückfragen, Versand Zahlungserinnerungen)
  • Qualitätsmanagement im Rechnungswesen (gemeinsam mit Controlling)
  • Laufende und aktive Optimierung sowie weitere Digitalisierung der Buchhaltungs- und Rechnungslegungsprozesse

Was uns überzeugt:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Verrechnung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Erfahrung mit Digitalisierung von Arbeitsprozessen
  • Genaues, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Verantwortungsbewusst und zuverlässig sowie absolut vertrauenswürdig und loyal
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Arbeitssprache) und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Dir:

  • Langfristige Anstellung in einem wachsenden Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien sowie ein junges herzliches Team
  • Das Einbringen eigener Ideen ausdrücklich erwünscht
  • Schönes Altbau-Büro in zentraler Lage und beste Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Gern genutzte Gemeinschaftsküche, Bio-Obstkorb, Kaffee & Tee, Team-Events

Einstiegsgehalt ab 2.300, - brutto pro Monat (auf Basis Vollzeitbeschäftigung, 14 x pro Jahr). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an facheinschlägiger Berufserfahrung und Qualifikation.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf an jobs@kulturplanner.com bis  22. August 2022.

Graf Moser Management GmbH

Mariahilferstraße 109/9

1060 Wien

www.kulturplanner.com

 

Stundenausmaß
Teilzeit

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