Stellenbeschreibung

Büro- und Projektassistenz

Teilzeit, 20 Wochenstunden, Dienstort Wien

Kaiserschild-Stiftung

Die Kaiserschild-Stiftung engagiert sich in den Bereichen Bildung, Forschung und Kunst. Die Stiftung entwickelt eigenständig Projekte, die sie zusammen mit Partnern umsetzt.

Aufgaben- und Verantwortungsbereiche

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten in der Verwaltung und den gemeinnützigen Aktivitäten der Stiftung
• Rechnungs- und Belegmanagement, Zusammenarbeit mit der Buchhaltung der Stiftung
• Veranstaltungsorganisation und -begleitung
• Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Protokollen
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung)
• Lagerverwaltung, Warenbestellung und Versand, Erledigung von Einkäufen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Erfahrung in Bürotätigkeiten
• Textsicherheit, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Hohes Maß an Genauigkeit
• Erfahrung in buchhaltungsvorbereitenden Tätigkeiten von Vorteil
• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil
• Erfahrung in der Website- und Social Media-Betreuung sowie der Bildbearbeitung von Vorteil
• Bereitschaft zu Dienstreisen und gelegentlichen Diensten an Abenden und Wochenenden (Regelarbeitszeit an 4 Tagen pro Woche)
• Interesse an den Tätigkeitsfeldern der Stiftung

Wir bieten:

• Interessantes und vielfältiges Arbeitsumfeld
• Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Home-Office-Tage
• Bruttomonatsgehalt von 2500 EUR auf Vollzeitbasis, eine marktkonforme Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich

Die ausgeschriebene Stelle wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt.

Wenn Sie Interesse an der ausgeschriebenen Stelle haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Dienstzeugnisse und Gehaltsvorstellung - falls abweichend vom Angebot).

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@kaiserschild-stiftung.at.