Stellenbeschreibung

Das Vienna’s English Theatre ist nicht nur das älteste englischsprachige Theater auf dem Kontinent, sondern auch ein Ort, an dem die Tradition und Moderne der Bühnenkunst aufeinandertreffen. Mit rund 230 Plätzen begeistern wir seit über 60 Jahren unser Publikum mit einem vielfältigen Repertoire – von Klassikern bis zu zeitgenössischen Stücken. Jede Saison bieten wir ca. 200 Vorstellungen für über 36.000 Besucher an.

Wen wir suchen:
Zur Unterstützung unserer Theaterleitung suchen wir ab sofort eine motivierte Persönlichkeit für die Position der

Direktionsassistenz (30-40 Stunden/Woche)

Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude an kultureller Arbeit haben sowie Teil einer kreativen Theaterfamilie werden möchten, freuen wir uns sehr, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

• Engagierte Unterstützung der Direktorin in administrativen und operativen Belangen
• Kaufmännische Tätigkeiten wie Budgetkontrolle und Förderanträge
• Personaladministration für ein kleines Team: Ausstellen von Dienstverträgen, Administration der Zeiterfassung, Schnittstelle zur externen Personalverrechnung
• Erste Ansprechpartnerin für Behörden (AUVA, AMS, etc.)
• Organisation und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
• Bearbeitung von allgemeinem Anfragen per Telefon und E-Mail

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS, HAK, Hotelfachschule)
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und soziale Kompetenz
• Großes Interesse, Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben
• Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse sowie Erfahrung in der Theater-/Veranstaltungsbranche von Vorteil

Was wir bieten:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
• Ein internationales Team mit flachen Hierarchien
• Sommerschließzeiten des Theaters (mindestens zwei Wochen zwischen Mitte Juli und Mitte August)
• Ein Bruttomonatsgehalt von 2.500 EUR auf Vollzeitbasis (mit der Bereitschaft zur Überzahlung)

Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: monika.volk@englishtheatre.at