Stellenbeschreibung

In Wien eröffnet Anfang 2026 ein neuer Kunstraum namens MEZEKERƎ, der vom Team hinter den langjährigen Projekten kültüř gemma! und oca: betrieben wird. Ein Raum mit starken internationalen Verbindungen, der konzeptionell, inhaltlich, ästhetisch und gesellschaftspolitisch neue Wege beschreitet: Globale und diasporische Künstler*innen, deren Beiträge neben ihrer ästhetischen und konzeptuellen Kraft die Fähigkeit besitzen, kollektive Herausforderungen zu reflektieren und zu bearbeiten, werden strukturell und räumlich ins Zentrum gestellt!

Die Programmstruktur von MEZEKƎRƎ entfaltet sich neben zwei jährlichen Ausstellungen in 130 Veranstaltungen aus Performance, Sound, Film, Literatur und künstlerischer Forschung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine* Kolleg*in im Bereich:

Administrative Koordination
(30h)

Die Aufgaben beinhalten:

• Unterstützung des Leitungsteams in allen administrativen und organisatorischen Agenden
• Administrative Organisation des Büros und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Administrative Begleitung laufender Projekte
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen, Korrespondenz, Datenpflege
• Vorbereitende Buchhaltung, Koordination der Rechnungsprüfung
• Kassenführung, Prüfung und Abrechnung von Einnahmen
• Führen der Personalakten zur Anwesenheit (Krankheit, Urlaub u.a.) und Arbeitszeiterfassung
• Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen
• Anlauf-und Vermittlungsstelle für externe Dienstleister, Hausverwaltung u.a.
• Materialbestellung, Inventarisierung, Instandhaltung Ausstattung
• Vorbereitung von Aussendungen
• Reisekoordination

Gewünschte Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännisch-administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie verfügen über mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management im Kultur – und/oder Veranstaltungsbereich
• Routine in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und Office-Management
• Souveräner Umgang mit den gängigen Office-Programmen (MS-Office)
• Genauigkeit, Eigeninitiative und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprachen sind Englisch und Deutsch)
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Interesse an gesellschaftspolitischen Themen und emanzipatorischer Praxis
• Interesse für Kunst und Kultur, spezifisch der Globalen Mehrheit und deren Diaspora
• Freude am kollektiven Arbeiten in einem offenen Raum mit gelebter Gastfreundschaft

Wir bieten:

• Internationales, engagiertes Team
• Breitgefächertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Mitarbeit beim Aufbau eines neuen transnationalen Kunstraums in Wien
• Mittelfristige Möglichkeit zur Mitarbeit in europäischen und internationalen Projekten
• Zentrales, gut angebundenes, barrierearmes Büro im 7. Bezirk
• Unbefristete Anstellung (nach drei Monaten Probezeit)
• Gleitzeitvereinbarung
• Bezahlung nach Fair-Pay-Richtlinien, monatlich 2.510,65 brutto bei 30 Wochenstunden (BG5B)

Wir ermutigen alle Altersgruppen, alle Geschlechter oder nicht genderkonforme Personen, Menschen mit Be*hinderung. Wir laden, den Intentionen von MEZEKERE und kültüř gemma! gemäß, besonders BIPoC oder Migrant*innen zur Bewerbung ein.

Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und CV an office@mezekere.com.

Für Rückfragen kontaktieren Sie uns unter office@mezekere.com.

Die Deadline für die Bewerbung ist der 30. November 2026. Arbeitsbeginn ist Februar 2026. Die Bewerbungsgespräche finden zwischen 15. und 17. Dezember statt.