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Stellenbeschreibung

Wir schaffen digitale Lösungen für den Kulturbereich. Mit dem Ziel Kunst und Kultur einfacher zugänglich zu machen und Kulturbetrieben zu helfen sich am globalen Entertainment Markt zu behaupten, unterstützt easy-connect Kulturbetriebe auf internationaler Ebene bei der Digitalisierung ihrer Vertriebs- und Kommunikationskanäle. Dazu zählen unter anderem Streaming Lösungen für Opern-, Konzert- und Theaterhäuser, Spielstätten übergreifende (White Label) Apps für Kulturbetriebe, Regionen und Städte, Digitalisierung von Young Audience Lösungen und unser B2C Produkt, die Ticket Gretchen App. Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann nutze die Chance und bewirb Dich jetzt!

Wir wachsen und besetzen zur Bereicherung unseres Teams die verantwortungsvolle Position

Executive Assistant / Referent:in der Geschäftsführung (w/m/d)

Ab 30 Stunden

Du bist wesentliche Ansprechperson des Geschäftsführers/CEO in einem internationalen Unternehmen, hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und bist eine wichtige Schnittstelle zu den verschiedenen Organisationseinheiten. Mit Deiner Arbeit treibst Du operative und strategische Themen voran.

Deine Aufgaben 

  • Gremienbetreuung & Investor Relations, Beteiligungsverwaltung (Vorbereitung von Beschlüssen, Entscheidungsvorlagen etc.)
  • Vorbereitung und Unterstützung von Vertragsverhandlungen mit Kunden
  • Terminvorbereitung (Präsentationen, Unterlagen)
  • Betreuung großer Ausschreibungen
  • Betreuung von strategischen Kooperationen und Partnerschaften
  • Analyse des Fördermarktes, Antragsstellung und Abwicklung von bewilligten Förderungen
  • Überarbeitung von AVVs, AGBs und Lizenzverträgen
  • Analyse und Bewertung von neuen Geschäftschancen und Märkten sowie Ableitung konkreter Handlungsmaßnahmen bzw. Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Unternehmens und der Unternehmensstrategie

Was uns überzeugt

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (idealerweise im kaufmännisch/juristischen Bereich) und hast zumindest zwei (2) Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
  • Loyalität und Souveränität zeichnen Dich aus
  • Du arbeitest gerne eigenständig und eigenverantwortlich. Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch einen systematischen Arbeitsstil aus
  • Du hast eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit und zeichnest Dich durch Deine Eigeninitiative und Flexibilität aus
  • Du verfügst über ein juristisches Verständnis und ein Gefühl für Zahlen
  • Durch Dein sicheres, sympathisches und professionelles Auftreten fällt es Dir leicht, mit Menschen zu interagieren
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, die eine fehlerfreie schriftliche und mündliche Korrespondenz ermöglichen (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
  • Du kennst Dich gut mit MS Office Programmen aus, arbeitest Dich schnell in andere Systeme ein
  • Du hast Interesse an Kunst und Kultur und brennst für digitale Lösungen

Wir bieten Dir

  • Ein ambitioniertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Kunst- und Kulturbereich
  • Ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
  • Entwicklungs- und Lernmöglichkeiten in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
  • Familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien sowie ein junges herzliches Team
  • Attraktive und flexible Arbeitsbedingungen ab 30 Stunden (4 Tage Woche möglich)
  • Mobiles Arbeiten / Homeoffice Möglichkeiten
  • Inspirierende Unternehmenskultur & spannende Teamveranstaltungen

Der Richtwert für das Gehalt beträgt auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40h wöchentlich) 49.000 brutto/p.a.
Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an facheinschlägiger Berufserfahrung und Qualifikation.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende bitte Deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben per E-Mail an: jobs@easy-connect.io

easy-connect
Ticket Gretchen GmbH
Mariahilferstraße 109/20
1060 Wien
Web: www.easy-connect.io

 

Stundenausmaß
Teilzeit

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