Stellenbeschreibung

Veranstaltungsorganisation & Assistenz der künstlerischen Leitung

Wir suchen eine engagierte, flexible, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent.

Mitarbeit in verschiedenen Aufgabengebieten:

Management - Organisation - PR - Korrespondenz - Finanzielles

• Vorbereitung von Konzerten und Kursen
• Mitverantwortung für Kursgebühren, Künstlerhonorare u.a. Geldflüsse
• Gestaltung von Abendprogrammen
• evtl. Homepagebetreuung
• Koordination und Betreuung der Teilnehmer:innen, Dozenten:innen und Künstler:innen der Musikakademie
• evtl. Sponsoringaktivitäten im Vorfeld (mit gesonderten Prämien)
• Erstellung von Raum- und Stundenplänen der Musikkurse
• Zimmer-Zuteilung für Dozierende und Teilnehmende
• Programmkoordination und Konzertbetreuung vor Ort
• Social Media
• Tätigkeit für den veranstaltenden Verein der „Freunde der Claviermusik"

Profil

• Organisationstalent/-freude
• Umsichtigkeit, Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Selbständigkeit & Teamgeist (initiatives Handeln, gepaart mit dem Vermögen, gut koordiniert zu arbeiten und auf die bewährten Arbeitsabläufe und Aufgabenstellungen einzugehen)
• Belastbarkeit, Flexibilität
• gute Englischkenntnisse
• zumindest Grundkenntnisse in EDV (Word, Excel, wenn möglich Indesign, Typo 3)
• Bezug zu/Interesse an klassischer Musik - spezifische Musikkenntnisse sind keine Bedingung, können aber förderlich sein
• Führerschein der Klasse B von Vorteil - mit eigenem Auto kommen zu können, von Vorteil
• gutes Auftreten, gute Umgangsformen

Wir bieten

• kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• vielseitige Aufgaben
• wertvoller Erfahrungsschatz in verschiedenen Bereichen der Veranstaltungsorganisation
• Übernachtung mit Frühstück

Praktikumvergütung: Euro 770,- + Übernachtung

Wenn Sie als Mitverantwortliche:r und Mitgestalter:in qualitätvollen klassischen Projekten mitarbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Foto und kurzem Anschreiben ab sofort an: ama.organisation@musique.at