Stellenbeschreibung

Die Schubert Füm GmbH ist eine Filmproduktionsfirma mit Sitz in Wien, die von dem Produzenten Johannes Schubert gegründet wurde. Unser Fokus liegt auf Spielfilmprojekten für den nationalen wie internationalen Markt. Zum aktuellen Portfolio gehören fiktionale Spielfilme von Jessica Hausner, Markus Schleinzer, Franz Böhm und Kálmán Nagy.

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Filmgeschäftsführung und Buchhaltung.

Ihre Aufgaben

• Projektbuchhaltung (BMD)
• Schnittstellenfunktion (Kommunikation mit Herstellungsleitung und Produktionsleitung)
• Digitales Beleg-/Rechnungsmanagement (Software)
• Soll-Ist-Vergleiche und Reporting (Kostenstand)
• Erstellung und Prüfung von Personalverträgen (Crew, Cast)
• Personalanmeldung und -Administration in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
• Kontrolle von Stundenzetteln, Abrechnungen und Reisekosten
• Vorbereitung Zahlungsverkehr
• Vorbereitung Förderabrechnungen, Unterstützung bei Audits und Prüfungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Medienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Film-, Medien-, Kultur- oder Kreativbranche, idealerweise in der Buchhaltung bzw. Filmgeschäftsführung, optimalerweise in Österreich und Deutschland
• Gute Kenntnisse des Förderwesens im Filmbereich
• Erfahrung im Umgang mit Förderstellen und öffentlichen Institutionen
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

•  Spannende Einblicke in die nationale & internationale Filmproduktion
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
• Zentrale Lage in Wien und gute öffentliche Erreichbarkeit
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Orientierung des Monatsgehalts am Kollektivvertrag (mit Anpassung bei entsprechender Erfahrung)
• Gehaltsangabe für die angegebene Arbeitszeit (Teilzeit), Vollzeitoption nach Absprache

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) per E-Mail an: accounting@schubert.film