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Stellenbeschreibung

Die Display Europe Genossenschaft mit Sitz in Wien (gegründet 02/2024) sucht eine Person für die folgende Position:

Finanz- und HR-Admin & Controlling

Gehalt:                      € 1.133 Brutto/Monat (bei 15h/Woche, 14mal & Home office Pauschale)
Eintritt:                     ab sofort
Stundenausmaß:     15h/Woche
Arbeitsplatz:            1140 Wien & Home office

Tasks

Finance administration/Accounting

  • Checking Invoices, Bank transactions & pre-accounting (BMD Kanzleiportal)
    • Checking UVA data (quarterly)
    • Invoicing clients + Dunning
    • Preparatory work for the Annual Financial Statement
    • Processing of external Audits (co-operative association)

Financial and Project Controlling

  • Budgeting & Liquidity planning, Actual vs. Budget analysis
    • Evaluation of funding contracts, determination of funding modalities incl. project budgeting
    • Financial project and personnel planning
    • Project accounting (EU and national projects)

Personaladministration

  • Abwicklung administrativer Personalangelegenheiten wie Ein- und Austritte, Vertragswesen, Stammdatenverwaltung…
    • Überprüfung der Zeitaufzeichnungen, Dienstreiseabrechnungen, …
    • Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung für die monatliche Lohnabrechnung und zu arbeitsrechtlichen Themen

Job Requirements

  • Corporate language: Deutsch (min. C1) & English (C1)
    • Work Experience as acting Interface to tax consultants/external accounting, payroll accounting and funding organisations
    • Einschlägige betriebswirtschaftliche Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Budget- & Liquiditätsplanung sowie Projektabrechnungen
    • Erfahrung mit Buchhaltung in Österreich und Grundkenntnisse im österr. Arbeitsrecht
    • Sehr gute Excel Kenntnisse
    • Genauigkeit, Zuverlässigkeit  und hohen Grad an Selbstorganisation
    • Experience with EU projects are a great advantage
    • Experience in the cultural or media sector is an advantage

Fragen zur Position und Bewerbungen bis Anfang Juni 2024 nur an: recruiting@displayeurope.eu

 

Stundenausmaß
15 h

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