Galeriemanager/in
Kunsthandel Hieke
27.10.2026
Stellenbeschreibung
Der Kunsthandel Hieke in Wien sucht mit Beginn 2027 eine/n Galeriemanager/in für organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben im Galeriealltag.
Die Stelle ist für min. 30h vorgesehen, bei entsprechender Qualifikation besteht die
Möglichkeit für Vollzeit (38,5h).
Die 1980 gegründete Kunsthandlung wird in zweiter Generation von Marie-Valerie Hieke geführt und ist spezialisiert auf österreichische Kunst des 20. Jahrhunderts, mit besonderen Fokus auf die Wiederentdeckung von in Vergessenheit geratenen Künstlerinnen und Künstlern.
Der Tätigkeitsbereich umfasst die Büroorganisation, Betreuung von Ausstellungen,
Kundenkommunikation, organisatorische Tätigkeiten für Veranstaltungen und Messen, sowie die Unterstützung bei der Dokumentation, Forschung und Verwaltung künstlerischer Projekte, sowie Katalogproduktionen.
Der Arbeitsbereich ermöglicht einen breiten Einblick in das Kunsthandelswesen und
beinhaltet selbständiges Arbeiten insbesondere in den Bereichen der Kommunikation und Organisation, sowie den Umgang mit originalen Kunstwerken.
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Galeriegeschehens hinsichtlich des
Tagesgeschäfts.
AUFGABENBEREICH:
- Das Einhalten der festen Arbeitszeiten vor Ort (Dienstag bis Freitag, 10.00 - 18.00
Uhr) ist Bedingung. Bitte sehen Sie von einer Bewerbung ab, sollte dies keine
Möglichkeit darstellen. - Mitarbeit bei Vernissagen und Messen (im Inland)
- Kundenbetreuung vor Ort
- Kunsthistorische Recherchen zu Künstlerinnen und Künstlern des Galerieprogramms
- Tägliche Administration, Adressverwaltung, Telefondienst
- Vorbereiten von Aussendungen, Einladungen, Newsletter
- Erstellen und Nachdrucken von Informationsmaterial für laufende Ausstellungen
- Laufende Aktualisierung des aktuellen Programms, der Künstlerbiografien und
Informationen zu den Werken auf der galerieeigenen Website (www.hieke-art.com) - Dokumentenablage und Datenpflege für Ausstellungsproduktion, sowie der Kundendatenbank
- Art Handling
- Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Gestaltung der Galerie-Dokumente (Arbeit mit InDesign, Adobe Acrobat)
ANFORDERUNGEN:
- Nachweisliche Berufserfahrung in einer Galerie, Auktionshaus oder einer
vergleichbaren Kunst- oder Kulturinstitution - Kenntnis der österreichischen Kunst des 20. Jahrhunderts
- Interesse an Recherchen zur Kunst des Galerieprogramms
- Studium der Kunstgeschichte o.ä. gerne gesehen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit originalen Kunstwerken
- Sehr gute Computerkenntnisse auf Mac-Systemen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Gute Kenntnisse in Adobe InDesign
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verfügbarkeit an den angegebenen Arbeitszeiten
Stundenausmaß: mindestens 30h, je nach Qualifikation mit Möglichkeit auf Vollzeit (38,5h, inkl. Montag)
Gehalt: € 2.500 Brutto (Basis Vollzeit), Anstellung nach Handelskollektivvertrag
Dienstbeginn: ab 18. Jänner 2027 und spätestens 1. Februar 2027
Arbeitszeiten: Dienstag bis Freitag 10.00 - 18.00 Uhr (bei Vollzeit inkl. Montag 10.00 - 18.00 Uhr)
Dienstort: Kunsthandel Hieke, Grünangergasse 12, 1010 Wien
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Foto, bis spätestens 4. Dezember 2027 per E-Mail an: bewerbung@hieke-art.com
Stundenausmaß
Vollzeit
Monatlicher Bruttolohn
ab Euro 2.500,00
Fair-Pay-Kategorien
- Tätigkeiten ohne besondere Vorkenntnisse
- Betreuung von Veranstaltungen mit entsprechenden Kenntnissen
Bewerbungsfrist
04.12.2027