Stellenbeschreibung

Als Berufsvertretung der in Österreich tätigen Filmschauspieler:innen richten wir uns an eine Persönlichkeit mit hohen organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten und guter Kenntnis der österreichischen Filmbranche, welche die Agenden der Verbandskoordination sowie die Geschäftsführung im Ausmaß von 10 Wochenstunden übernehmen kann.

Aufgabenbereiche

Geschäftsführung: Textarbeit, Führung der Einnahmen/Ausgabenbuchhaltung, Vorbereitung von Überweisungen, Rechnungsprüfung, Mitgliederverwaltung, Planung und Organisation der Vorstandssitzungen, Protokollführung bei Vorstandssitzungen,  Erstellen Tätigkeits- und Rechnungsbericht, Planung und Organisation der jährlichen Generalversammlung, Fördereinreichungen und Abrechnung, Kommunikation mit anderen Branchenverbänden, Betreuung Website (Aktualisierungen erfolgen durch einen Administrator), Newsletter und Social Media, Presseaussendungen, Mitarbeit an Veranstaltungen usw.

Die Aufgaben werden in Zusammenarbeit mit dem ehrenamtlichen Vorstand des Verbandes koordiniert.

Gewünschte Qualifikation

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere MS-Office
• kaufmännisches Grundverständnis
• Erfahrung im administrativen Bereich und/​oder Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenbereichen
• ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
• eigenverantwortliche, verlässliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• grundlegendes Verständnis der Anforderungen an eine Berufsvertretung in der österreichischen Filmbranche

Bewerbungen bitte an office@austrian-actors.com