Stellenbeschreibung
Das 2021 gegründete International Screen Institute ist ein in Wien ansässiges Weiterbildungsinstitut für Medien, Film und Fernsehen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.screeninstitute.eu
Die Rolle des Administrators / der Administratorin umfasst neben der Unterstützung des Managements und Vereinsvorstandes folgende Aufgaben:
Allgemeine Tätigkeiten am Institut:
- Unterstützung im Bereich der Partnerschaften (u.a. Verwaltung von und Kommunikation mit neuen und bestehenden Partnern und Sponsoren)
- Unterstützung im Bereich Kommunikation und Marketing, auch auf Film- und Fernsehmärkten und Festivals
- Bearbeitung und Aussendung von Pressemitteilungen über Aktivitäten des Instituts.
- div. Verwaltungsaufgaben (z.B. Erstellung von Tagesordnungen, Sitzungsprotokollen, Projektupdates für die interne und externe Berichterstattung)
- Networking-Veranstaltungen (u.a. Vorbereitungsarbeiten wie Recherche von Veranstaltungsorten/Catering/Technik, Erstellung der Gästelisten und Gästebetreuung, Organisation von VIP-Transporten, Unterstützung bei der Eventdurchführung sowie den Nacharbeiten).
- Unterstützung bei der Abwicklung von Förderungen
Kursbezogene Tätigkeiten:
- Kursvorbereitung- und Marketing wie z.B. Erstellung von kursbezogenen Materialien inkl. kleinere Designarbeiten, Broschüren, Ankündigungen, Beiträge in sozialen Medien, Anmeldeformulare, Marketing-E-Mails, Website-Updates zu den Kursen, Anzeigen etc.
- Kursdurchführung: u.a. Recherche und Buchung von Veranstaltungsorten, Buchung von Reisen & Unterkunft für die Referent:innen, Management vor Ort
- Nachbereitung und Berichterstattung: Zusammenstellung und Versand von Feedback-Umfragen, Nachbereitungs-E-Mails, Verfassen und Veröffentlichung von diversen Materialien, News-Blog, usw.
- Webinare: Allgemeine Planung und Unterstützung bei der Organisation von Webinaren, technische Einrichtung wie z.B. Zoom-Meetingräumen, Verwaltung von Breakout-Räumen usw.
Wesentliche Fähigkeiten und Qualitäten:
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (die Arbeitssprache am Institut ist Englisch, die Kurse werden in englischer Sprache abgehalten).
- Erfahrung im Bereich Verwaltung, Veranstaltungsplanung- und Organisation (Konferenzen und Workshops), Reiselogistik oder Projektmanagement
- Computerkenntnisse: MS Office, Photoshop/Affinity, Google Workspace, Mailchimp, Canva oder andere Grafikdesignprogramme.
- Organisatorische Fähigkeiten
- Selbstmotivierte:r Teamplayer:in mit Freude am eigenständigen Arbeiten
- Selbstvertrauen, Flexibilität und freundliches Auftreten
- Freude, in einem multikulturellen Arbeitsumfeld zu arbeiten
- Interesse an der Arbeit in einem Start-up-Umfeld.
Während der Kurse und bestimmten Vorbereitungs- und -Nachbearbeitungsphasen ist eine gewisse Flexibilität bei den Arbeitszeiten notwendig.
Was bieten wir?
- Arbeitsplatz in Wien
- Arbeiten an vielfältigen Themengebieten mit einem breiten Spektrum an Einblicken und Lernmöglichkeiten
- Arbeiten in einer kreativen und internationalen Branche
- Multikulturelles und engagiertes Team
- Teilnahme an internationalen Filmfestivals und anderen Veranstaltungen
Wie bewerben Sie sich?
Bitte senden Sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben in englischer Sprache an:
michael@screeninstitute.eu
DETAILS:
- Vertrag: 6-Monats-Vertrag, mit möglicher Option auf Verlängerung. Vollzeit/40h pro Woche
- Starttermin: Ab sofort, spätestens 01.09.22
- Gehalt: € 2.200- brutto/Monat, Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
