Newsletter Anmeldung
Menü

Stellenbeschreibung

Das 2021 gegründete International Screen Institute ist ein in Wien ansässiges Weiterbildungsinstitut für Medien, Film und Fernsehen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.screeninstitute.eu

Die Rolle des Administrators / der Administratorin umfasst neben der Unterstützung des Managements und Vereinsvorstandes folgende Aufgaben:

Allgemeine Tätigkeiten am Institut:

  • Unterstützung im Bereich der Partnerschaften (u.a. Verwaltung von und Kommunikation mit neuen und bestehenden Partnern und Sponsoren)
  • Unterstützung im Bereich Kommunikation und Marketing, auch auf Film- und Fernsehmärkten und Festivals
  • Bearbeitung und Aussendung von Pressemitteilungen über Aktivitäten des Instituts.
  • div. Verwaltungsaufgaben (z.B. Erstellung von Tagesordnungen, Sitzungsprotokollen, Projektupdates für die interne und externe Berichterstattung)
  • Networking-Veranstaltungen (u.a. Vorbereitungsarbeiten wie Recherche von Veranstaltungsorten/Catering/Technik, Erstellung der Gästelisten und Gästebetreuung, Organisation von VIP-Transporten, Unterstützung bei der Eventdurchführung sowie den Nacharbeiten).
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Förderungen

Kursbezogene Tätigkeiten:

  • Kursvorbereitung- und Marketing wie z.B. Erstellung von kursbezogenen Materialien inkl. kleinere Designarbeiten, Broschüren, Ankündigungen, Beiträge in sozialen Medien, Anmeldeformulare, Marketing-E-Mails, Website-Updates zu den Kursen, Anzeigen etc.
  • Kursdurchführung: u.a. Recherche und Buchung von Veranstaltungsorten, Buchung von Reisen & Unterkunft für die Referent:innen, Management vor Ort
  • Nachbereitung und Berichterstattung: Zusammenstellung und Versand von Feedback-Umfragen, Nachbereitungs-E-Mails, Verfassen und Veröffentlichung von diversen Materialien, News-Blog, usw.
  • Webinare: Allgemeine Planung und Unterstützung bei der Organisation von Webinaren, technische Einrichtung wie z.B. Zoom-Meetingräumen, Verwaltung von Breakout-Räumen usw.

Wesentliche Fähigkeiten und Qualitäten:

  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (die Arbeitssprache am Institut ist Englisch, die Kurse werden in englischer Sprache abgehalten).
  • Erfahrung im Bereich Verwaltung, Veranstaltungsplanung- und Organisation (Konferenzen und Workshops), Reiselogistik oder Projektmanagement
  • Computerkenntnisse: MS Office, Photoshop/Affinity, Google Workspace, Mailchimp, Canva oder andere Grafikdesignprogramme.
  • Organisatorische Fähigkeiten
  • Selbstmotivierte:r Teamplayer:in mit Freude am eigenständigen Arbeiten
  • Selbstvertrauen, Flexibilität und freundliches Auftreten
  • Freude, in einem multikulturellen Arbeitsumfeld zu arbeiten
  • Interesse an der Arbeit in einem Start-up-Umfeld.

Während der Kurse und bestimmten Vorbereitungs- und -Nachbearbeitungsphasen ist eine gewisse Flexibilität bei den Arbeitszeiten notwendig.

Was bieten wir?

  • Arbeitsplatz in Wien
  • Arbeiten an vielfältigen Themengebieten mit einem breiten Spektrum an Einblicken und Lernmöglichkeiten
  • Arbeiten in einer kreativen und internationalen Branche
  • Multikulturelles und engagiertes Team
  • Teilnahme an internationalen Filmfestivals und anderen Veranstaltungen

Wie bewerben Sie sich?

Bitte senden Sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben in englischer Sprache an:

michael@screeninstitute.eu

DETAILS:

- Vertrag: 6-Monats-Vertrag, mit möglicher Option auf Verlängerung. Vollzeit/40h pro Woche

- Starttermin: Ab sofort, spätestens 01.09.22

- Gehalt: € 2.200- brutto/Monat, Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

 

Stundenausmaß
Vollzeit

Gefällt mir:

%d Bloggern gefällt das: