Stellenbeschreibung
Das Jüdische Museum der Stadt Wien versteht sich als Ort des Diskurses, der Erfahrung und Auseinandersetzung mit dem Judentum. Es bietet spannende Einblicke in die jüdische Geschichte und Gegenwart, sowie in seine einzigartigen Sammlungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine:n
Kaufmännische Assistenz mit Buchhaltungskenntnissen (m/w)
Allgemein:
In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die kaufmännische Abteilung in organisatorischer und administrativer Hinsicht. Sie üben eine Schnittstellenfunktion in allen internen und externen Angelegenheiten aus.
Aufgaben und Funktion:
- Selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefonbetreuung und Gästeempfang, Aufbereitung der postalischen Kommunikation, Terminkoordination und Reisemanagement)
- Allgemeine Büroverwaltung (Kontakte, Ablage, Bestellungen, etc.)
- Unterstützung der Buchhaltung und des Personalmanagements
- Zahlungsverkehr und Reporting (Ticketing, Ausstellungen)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenda und Protokollführung)
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Flexibles Erledigen von Ad-hoc-Aufgaben
Fachkompetenz und Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS oder HAK)
- Buchhaltungs- und EDV Kenntnisse (vor allem MS Office)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Organisationsstärke, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Teamspirit
- Ausgezeichnete Umgangsformen und Freude an der täglichen Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
Wir bieten:
Sie erwartet eine spannende Tätigkeit in einem engagierten, teamorientierten und stabilen Arbeitsumfeld, im Herzen von Wien. Das monatliche Bruttogehalt beträgt laut Betriebsvereinbarung des JMW, Verwendungsgruppe B, Gehaltsstufe 1, für 40 Wochenstunden 2.073,- Euro mit Bereitschaft zur Überzahlung gemäß Ihrer Ausbildung und Vorerfahrung. Als Mitarbeiter:in der Wien Holding ermöglicht Ihnen die Wien Holding Card zahlreiche Ermäßigungen. Attraktive Benefits des Jüdischen Museums Wien sind unter anderem Jobticket, vergünstigtes Mittagessen und eine vergünstigte ICOM Mitgliedschaft.
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Tätigkeit haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich hier!
